Elenco dei documenti di vendita Fiscali
Per documenti di vendita fiscali si intendono tutti i documenti relativi al processo Vendite che hanno in qualche modo una valenza fiscale.
Il modulo Documenti di Vendita Fiscali è uno strumento essenziale per la gestione delle vendite all'interno di Notyo, permettendo un controllo rapido ed efficiente sui documenti emessi, la funzionalità seguendo lo standard di Notyo presenta un elenco dei documenti filtrabile da cui è possibile gestire i documenti stessi.
Interfaccia Principale
L'interfaccia è suddivisa in diverse aree:
Filtri di ricerca:
Data: consente di selezionare un intervallo di date per filtrare i documenti di vendita.
Numero documento: permette di cercare un documento specifico inserendo il numero.
Cliente: ricerca documenti associati a un determinato cliente.
Bottone "Applica filtri": aggiorna l'elenco dei documenti in base ai criteri selezionati.
Tabella dei Documenti:
Visualizza i documenti filtrati con colonne relative a tipo di documento, codice di configurazione, numero e data.
È possibile raggruppare i dati trascinando un'intestazione di colonna nell'area dedicata.
Funzioni disponibili:
Genera stampa di cortesia: consente di creare una versione stampabile dei documenti selezionati.
Predisponi mail: permette di inviare via e-mail i documenti filtrati
Navigazione e Funzionalità
Il modulo Documenti di Vendita Fiscali si trova all'interno del menù Vendite.
Può essere utilizzato in combinazione con altri strumenti di analisi come Analisi fatturato e Analisi consegne.
È possibile personalizzare il layout della tabella utilizzando le opzioni disponibili nell'area "Layout".
Suggerimento d'Uso
Per ottimizzare la ricerca, utilizzare filtri combinati (es. data + cliente).
Salvare le configurazioni di layout più utilizzate per un accesso rapido.
Utilizzare le funzionalità di stampa ed e-mail per una gestione più efficace della documentazione.
Funzione genera stampa di cortesia
Per selezionare più documenti contemporaneamente, tenere premuto il tasto Shift e fare clic con il mouse sui documenti desiderati.
Una volta selezionati i documenti, fare clic sul pulsante Genera stampa di cortesia.
Il sistema genererà automaticamente un file PDF contenente i documenti selezionati, che potrà essere salvato o stampato a seconda delle necessità.
Funzione Predisponi eMail
Nel modulo Documenti di Vendita Fiscali, è possibile selezionare più documenti contemporaneamente tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic con il mouse sulle righe desiderate. Una volta selezionati i documenti, cliccando sul pulsante "Genera stampa di cortesia", il sistema creerà automaticamente un file PDF contenente i documenti
scelti, che potrà essere salvato o stampato.
La funzione "Predisponi mail" consente di inviare rapidamente i documenti selezionati via email. Dopo aver scelto i documenti, premendo questo pulsante il sistema:
Genera automaticamente un file PDF con i documenti selezionati.
Apre il client di posta elettronica predefinito configurato sul PC dell'utente.
Compila in automatico il destinatario utilizzando l'indirizzo email per l’invio delle fatture registrato nell’anagrafica del cliente su Notyo.
Allega il PDF della fattura generato al messaggio di posta elettronica.
L’utente può quindi verificare i dettagli del messaggio, apportare eventuali modifiche e inviare l’email direttamente dal proprio client di posta.
Questa funzionalità permette una gestione efficiente dell’invio dei documenti, riducendo i tempi operativi e minimizzando il rischio di errori nell'inserimento manuale delle informazioni.