La promessa merce cliente è uno strumento che può essere utilizzato in abbinamento al modulo Entrata Merce Cliente. Risulta particolarmente utile quando è necessario effettuare una lavorazione o un montaggio utilizzando materiale fornito dal cliente. In pratica, la promessa rappresenta un accordo tra cliente e azienda riguardo a una data ipotetica di consegna dei materiali. Non comporta vincoli né obblighi sul rispetto della scadenza: si tratta semplicemente di un’indicazione approssimativa del momento in cui i materiali verranno consegnati.
Modulo
Il modulo ha poche voci, ma molto chiare. Vediamole assieme:
Numerazione: è il tipo di documento a cui si fa riferimento. Ecco un esempio molto semplice di come può essere configurato. La configurazione dei documenti è una parte molto delicata di Notyo, quindi prestate sempre molta attenzione.
Numero: viene compilato in automatico.
Data: Data di creazione della promessa
Sezione cliente:
Codice: Codice del cliente
Ragione Sociale
Sezione Dettagli:
Articolo: articoli richiesti che verranno consegnati.
Magazzino: magazzino cliente configurato (vedi la guida sull’Entrata Merce Cliente).
Quantità promessa: quantità del prodotto.
Descrizione aggiuntiva
Data consegna stabilita: è la data ipotetica di consegna.
Quantità evasa / Quantità da evadere: si aggiorna man mano che arrivano gli articoli e mostra quanti prodotti sono stati evasi.
Una volta salvata su DIMA, sarà possibile – filtrando per magazzino cliente e per articolo – vedere in magazzino l’esistenza e la disponibilità dell’articolo.
Dalla promessa creata si potrà quindi generare direttamente l’Entrata Merce Cliente.
Storno
Qualora si volesse stornare una riga della promessa merce cliente, è possibile farlo tramite l’apposito bottone Storno.
⚠️ Se la riga è già stata evasa o parzialmente evasa, non sarà possibile effettuare lo storno.
Forza chiusura
Qualora si volesse chiudere una riga, ad esempio nel caso in cui il fornitore dovesse inviare 10 pz ma ne abbia consegnati solo 3 e i restanti 7 non verranno mai inviati, è possibile procedere con la forza chiusura della riga.
