La promessa merce cliente è uno strumento che può essere utilizzato in abbinamento al modulo Entrata Merce Cliente. Risulta particolarmente utile quando è necessario effettuare una lavorazione o un montaggio utilizzando materiale fornito dal cliente. In pratica, la promessa rappresenta un accordo tra cliente e azienda riguardo a una data ipotetica di consegna dei materiali. Non comporta vincoli né obblighi sul rispetto della scadenza: si tratta semplicemente di un’indicazione approssimativa del momento in cui i materiali verranno consegnati.
Modulo
Il modulo ha poche voci, ma molto chiare. Vediamole assieme:
Numerazione: è il tipo di documento a cui si fa riferimento. Ecco un esempio molto semplice di come può essere configurato. La configurazione dei documenti è una parte molto delicata di Notyo, quindi prestate sempre molta attenzione.
Numero: viene compilato in automatico.
Data: Data di creazione della promessa
Sezione cliente:
Codice: Codice del cliente
Ragione Sociale
Sezione Dettagli:
Articolo: articoli richiesti che verranno consegnati.
Magazzino: magazzino cliente configurato (vedi la guida sull’Entrata Merce Cliente).
Quantità promessa: quantità del prodotto.
Descrizione aggiuntiva
Data consegna stabilita: è la data ipotetica di consegna.
Quantità evasa / Quantità da evadere: si aggiorna man mano che arrivano gli articoli e mostra quanti prodotti sono stati evasi.
Una volta salvata su DIMA, sarà possibile – filtrando per magazzino cliente e per articolo – vedere in magazzino l’esistenza e la disponibilità dell’articolo.
Dalla promessa creata si potrà quindi generare direttamente l’Entrata Merce Cliente.