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Acquisti > Fatture elettroniche di acquisto
La funzionalità permette la registrazione delle fatture d’acquisto a partire dalle fatture elettroniche di acquisto, consentendo di associare per ciascuna riga della fattura la corrispondente riga di entrata merce.
Funzionalità “importa”
In “Fatture elettroniche di acquisto” selezionare la fattura elettronica da registrare e premere “importa”:
Nella sezione evidenziata dal rettangolo giallo si trovano le righe che fanno riferimento alla fattura elettronica; nella sezione evidenziata dal rettangolo verde, invece, vi sono le righe di entrata merce.
È possibile abbinare ciascuna riga della fattura alla corrispondente riga di entrata merce:
Selezionare la riga della fattura;
Fare doppio click sulla riga di entrata merce da abbinare;
Tramite tasto destro del mouse su una riga non associabile della fattura è possibile abbinare a quest'ultima una riga manuale (ad esempio. riga bollo).
Per disabbinare la riga della fattura da una riga di entrata merce fare doppio click su quest'ultima.
Selezionando una determinata riga della fattura, il sistema calcola l’accuratezza dell’abbinamento in base ai dati dell’ordine di acquisto, ai dati DDT ed all’imponibile ed elabora una percentuale di affinità.
Tramite il pulsante “nascondi dettagli abbinati” è possibile nascondere le righe della fattura che sono già state abbinate ad una riga di entrata merce, in modo tale da visualizzare solamente le righe ancora da abbinare;
Tramite il pulsante “nascondi dettagli senza prezzo” è possibile nascondere le righe della fattura non ancora abbinate con prezzo, imponibile e IVA uguali a zero.
Abbinamento codici IVA
Nel riquadro “Abbinamento codici IVA” è necessario indicare a quale codice di Notyo corrisponde l’aliquota indicata in fattura. Il sistema memorizza l’associazione effettuata e la ripresenta alla successiva importazione se aliquota, natura e riferimento normativo riportati dal fornitore non variano
Copia dettagli in fattura di acquisto
Una volta abbinate tutte le righe della fattura con le corrispondenti righe di entrata merce ed indicata la corrispondenza tra i codici IVA si può procedere con la registrazione della fattura à “copia dettagli abbinati in fattura di acquisto”.
Una volta che i dettagli abbinati in fattura di acquisto sono stati copiati, concludere la registrazione della fattura inserendo i dati mancanti.
Miglioramento del processo
Impostazione della % di affinità tra la riga della fattura elettronica e l’entrata merci
In anagrafica azienda è possibile impostare una % di affinità al di sopra della quale la riga di entrata merci è associata automaticamente (si consiglia di inserire 80%).
Associazione delle righe di Entrata merci in modo automatico
Impostando la % come sopra indicato, le righe di entrata merci che superano il livello di affinità verranno associate in automatico:
Con i due flag sopra sarà possibile nascondere le righe della fattura elettronica senza prezzo e quelle già abbinate all’entrata merci.
Fatture di acquisto senza entrata merci
Quando si seleziona di importare una fattura elettronica e non esiste nessuna entrata merci, il sistema in automatico apre le ultime fatture di acquisto del fornitore e ne permette la duplica associandole in automatico alla fattura elettronica.
