Premessa
Il corretto censimento delle nazioni in Notyo costituisce un prerequisito per il funzionamento del programma. Il censimento di regioni geografiche e suddivisioni territoriali è invece facoltativo
Regioni geografiche
Amministrazione > Configurazione > Business partner > Regioni geografiche
In Notyo per regione geografica si intende l’“area” geografica (Europa, Asia, Oceania, ecc.). Non è corretto censire in questa tabella le suddivisioni territoriali delle nazioni (ad esempio le regioni italiane). Per la gestione delle suddivisioni territoriali è stata creata un’apposita gestione.
Censire quindi in questa tabella le aree geografiche/continenti oppure le designazioni geografiche economiche-industriali (es. EMEA, Asia Pacifico, ecc.). Il censimento delle regioni geografiche è facoltativo. L’utilizzo di tali designazioni è pertanto utile esclusivamente ai fini di analisi statistiche.
È possibile attribuire manualmente un codice alfanumerico univoco a quattro caratteri alla regione geografica oppure lasciare che sia Notyo a staccare un codice numerico. Se in tabella è già presente un codice non numerico all’inserimento di una nuova regione il codice dovrà necessariamente essere attribuito manualmente.
Nazioni
Amministrazione > Configurazione > Business partner > Nazioni
È ora possibile inserire, modificare o eliminare le nazioni direttamente tramite le funzionalità di editing della griglia dati.
Elenco dei campi dell’anagrafica:
Codice: è possibile attribuire manualmente un codice alfanumerico univoco a tre caratteri alla nazione oppure lasciare che sia Notyo a staccare un codice numerico. Se in tabella è già presente un codice non numerico all’inserimento di una nuova nazione il codice dovrà necessariamente essere attribuito manualmente.
Descrizione: indicare il nome della nazione (suggeriamo di utilizzare il nome inglese).
Sigla ISO 3166-1 alpha 2: sigla di fondamentale importanza per le comunicazioni fiscali elettroniche. Eventuali errori nella compilazione di tale dato comportano infatti errori nelle comunicazioni amministrative/fiscali (fatture elettroniche/comunicazione dati fatture/dichiarazioni Intrastat, ecc.). Come già suggerito allo start-up della fatturazione elettronica vi suggeriamo, se già non lo avete fatto, di verificare la correttezza delle sigle “ISO 3166-1 alpha 2” già inserite.
Europa: alzare la casella di spunta se la nazione di trova in Europa.
Zona Euro: alzare la casella di spunta se la nazione si trova nella zona Euro (cioè se adotta l’Euro come valuta ufficiale).
UE: alzare la casella di spunta se la nazione si trova nell’Unione Europea.
Blacklist: alzare la casella di spunta se il paese rientra nell’elenco dei paesi della lista nera, la lista comunitaria dell’Unione Europea che identifica i paesi con regimi fiscali agevolati che prevedono tasse molto basse e che non hanno aderito al sistema di scambio dei dati fiscali (i cosiddetti “paradisi fiscali”).
Regione geografica: indicare la regione geografica della nazione (dato opzionale).
Valore/kg per dichiarazione Intrastat (solo Italia): dato utilizzato per il calcolo del valore statistico nella dichiarazione Intrastat.
Codice elenco paesi e territori esteri: campo obsoleto (utilizzato nelle vecchie comunicazioni fiscali, ora non più necessario)
Suddivisioni territoriali nazioni
Amministrazione > Configurazione > Business partner > Suddivisioni territoriali nazioni
Censire in questa tabella le suddivisioni territoriali delle nazioni (es. regioni italiane). Il censimento delle suddivisioni territoriali è facoltativo. Il suo utilizzo è pertanto utile esclusivamente per fini statistici.
L’assegnazione dell’ID avviene automaticamente all’inserimento di una nuova suddivisione territoriale.
L’utilizzo non si limita al caso italiano (di cui è riportato l’esempio in immagine). Si possono infatti gestire anche le suddivisioni territoriali degli altri paesi. Per il censimento delle suddivisioni territoriali degli altri paesi suggeriamo caldamente di utilizzare il primo livello di suddivisione territoriale della stessa nazione definito dalla normativa di riferimento ISO 3166-2.
Se prendiamo tale normativa come riferimento avremo, ad esempio:
guardando la Germania (ISO 3166-2:DE) la divisione in Lander (Sassonia, Amburgo, Brema, Brandeburgo, Baden-Württemberg, ecc.);
guardando la Francia (ISO 3166-2:FR) la divisione in regioni (Normandia, Occitania, Bretagna, Ile-de-France, Paesi della Loira, Provenza-Alpi-Costa Azzurra, ecc.);
guardando gli Stati Uniti d’America (ISO 3166-2:US) la divisione in stati federali (Alabama, Kansas, Florida, California, Arizona, ecc.);
…
Al censimento delle suddivisioni territoriali indicare anche la seconda parte del codice ISO che identifica la suddivisione. Il codice può essere alfabetico o numerico e può essere composto da uno, due o tre caratteri. La prima parte del codice rappresenta la nazione (standard di riferimento ISO 3166-1 alpha 2).
Anagrafiche business partner
Anagrafiche > Anagrafica clienti
Anagrafiche > Anagrafica fornitori
Sia in anagrafica clienti che in anagrafica fornitori è stato aggiunto il campo per il censimento della suddivisione territoriale in cui si trova la sede legale del business partner.
In anagrafica clienti il vecchio campo in cui era possibile indicare la regione geografica è stato reso obsoleto e verrà dismesso a breve.
La compilazione del campo “suddivisione territoriale” è facoltativa.
Vendite – Analisi fatturato
Vendite > Analisi fatturato
La suddivisione territoriale è esposta in analisi fatturato in griglia ed in pivot sia nella vista di testata che nella vista esplosa per righe documento. Può essere utile per estrarre il fatturato per suddivisione territoriale.
Per i clienti italiani tale classificazione agevola di molto la compilazione degli elenchi ISTAT.