Premessa
L’esecuzione dell’inventario di magazzino può essere fatta per tutti gli articoli oppure solo per un gruppo di articoli (inventario a rotazione).
Procedura
Da Elenco articoli è possibile filtrare ed esportare un elenco di articoli da inventariare, verrà generato un file XLS/CSV da usare per segnare le qta trovate.
Produrre un file csv come nel formato allegato (separato “;” e colonne come indicate) in cui andranno compilate le sole colonne “CODICE” e “QTA INVENTARIO”
Da Excel si vede cosi:
Ma si tratta di un csv:
Creare un nuovo inventario a sistema da
Impostando:
Magazzino a cui applicare le rettifiche
Data in cui è stata verificata la giacenza
Descrizione
E premendo F10 per confermare:
Accedere poi a "esecuzione rettifiche inventariali"
Selezionare l'inventario su cui agire e premere INVIO:
Impostare le date inventario e premere bottone per import inventario:
Selezionare il file e premere “Apri”:
Rispondere NO alla domanda:
Attendere il caricamento fino al messaggio “Operazione completata”: in questo momento i dati relativi all’inventario saranno caricati a sistema ma non ancora applicati al magazzino.
Verranno quindi caricati i dati (potrebbe richiede anche molto tempo…il sistema deve calcolare l’esistenza alla data per ogni codice interessato all’inventario):
verrà mostrata la quantità inventariata, la quantità esistente alla data, la quantità “delta” che se diversa da zero indica la necessità (o meno) di applicare una rettifica.
Premendo “esegui rettifiche di magazzino” il magazzino verrà adeguato all’inventario.
