VERIFICA CONGRUENZA PRECEDENTE A FATTURAZIONE:
Da Testata Commessa vengono presentati 2 dati legati al totale commessa/ordine:
Il dato ‘Totale Ordine’ viene importato direttamente dall’ordine inserito tramite modulo ‘Wizard Commesse’: è un dato statico che può essere modificato solo tramite ‘modifica d’ordine’ (il dato è facoltativo per cui potrebbe anche essere uguale a zero).
Il dato ‘Totale Commessa’ viene calcolato tenendo conto di tutti gli item / extracosti presenti nella commessa.
Applicando modifiche alla commessa tramite il modulo ‘Revisioni Ordine’ (F2 da Testata Ordine) è possibile mantenere l’allineamento fra ‘Totale Ordine’ e ‘Totale Commessa’ (il totale ordine viene aggiornato tenendo in considerazione le variazioni applicate dalla rev.ordine): Posizionandosi con il mouse sul campo ‘Totale Ordine’ sarà possibile risalire (da tip text) al Totale Ordine Originale ed alla parte aggiunta tramite Revisione Ordine.
VERIFICA CONGRUENZA CONTESTUALE A FATTURAZIONE
Da Anagrafica Azienda è possibile, tramite apposito flag, abilitare / disabilitare la funzione che permette di verifica la congruenza fra Tot. Ordine e Tot. Commessa in fase di fatturazione / bollettazione.
Con il controllo attivato il sistema si occuperà di verificare la congruenza fra Tot.Ordine e Tot. Commessa; in caso di anomalia segnalerà il caso all’utente che in totale autonomia potrà by-passare il controllo procedendo alla generazione del documento (bolla / fattura): in tal caso verrà inviata una notifica @mail a tutti gli utenti predisposti per la ricezione. Nell’esempio (figura sotto) il messaggio di errore.
Per abilitare / disabilitare un utente alla ricezione della notifica mail in caso di ‘Tot.Ordine’ diverso da ‘Tot. Commessa’ e commessa (o parziale di commessa) fatturato è necessario agire sul flag dell’anagrafica utente evidenziato il figura:
