Gestione avanzamento e monitoraggio conto lavoro

Questa guida illustra le Best Practice per monitorare correttamente lo stato di avanzamento dei lavori presso i fornitori esterni (C/Lavoro). Per ottenere dati attendibili è fondamentale selezionare lo strumento di analisi corretto in base allo stato fisico della merce (in azienda, in transito o presso il fornitore).

⚠️ Prerequisito fondamentale: assegnazione fasi

Prima di procedere con le analisi, verificare la configurazione dei cicli.

Attenzione: È obbligatorio assegnare sempre una FASE a tutti i cicli di lavoro.

Senza l'assegnazione della fase, il sistema non riesce a filtrare correttamente i carichi di lavoro. Questo può generare anomalie nelle analisi (es. visualizzazione di cicli non pertinenti al fornitore selezionato).

1. Scelta dello strumento di analisi

Non esiste un'unica schermata per tutte le esigenze. Consultare la seguente ripartizione per identificare la funzione corretta.

A. Panoramica generale degli ordini

Obiettivo: Avere una situazione aggiornata in tempo reale su tutto ciò che è stato ordinato al fornitore, indipendentemente dallo stato della merce.

• Strumento: Elenco Ordini Fornitore

• Vantaggi: Dati in tempo reale (aggiornati all'applicazione dei filtri) senza necessità di rigenerare l'analisi fabbisogni.

• Nota Operativa: Si consiglia di utilizzare il layout dedicato per visualizzare tutte le colonne necessarie.

B. Merce fisicamente dal fornitore (Spedita)

Obiettivo: Monitorare il materiale che è già stato prelevato dal magazzino e per il quale è stata emessa la relativa Bolla di Conto Lavoro.

• Strumento: Analisi bolle conto lavoro

• Dati visibili:

  • Stato del materiale in lavorazione presso il terzista.

  • Rif. commessa / Riga commessa: Informazione essenziale per identificare a quale progetto o cliente appartiene il materiale in lavorazione.

C. Merce in attesa di spedizione (Da inviare)

Obiettivo: Visualizzare i cicli assegnati a un fornitore ma non ancora prelevati (Bolla non ancora emessa).

• Strumento: Avanzamento cicli di lavoro

• Configurazione filtri:

  1. Filtrare per il Fornitore desiderato.

  2. Impostare il filtro Quantità prelevata = 0.

• Dati visibili:

  • Lista dei lavori in coda (backlog) per il fornitore.

  • Numero Ordine Fornitore: Permette di associare il ciclo al documento di acquisto specifico.

2. Tabella riepilogativa rapida