A cosa serve
L'anagrafica Valute contiene le valute utilizzabili in Notyo su documenti, anagrafiche clienti e fornitori e registrazioni contabili. Per ogni valuta definisce il codice ISO, la descrizione, il simbolo mostrato accanto agli importi, il numero di decimali, se usare un cambio fisso o il cambio giornaliero e fino a quando la valuta resta valida.
Come si accede
Il modulo si apre da Amministrazione > Configurazione > Contabilità > Valute.
All'apertura la finestra è pronta per l'inserimento di una nuova valuta (titolo Valuta - Nuovo). Per consultare o modificare una valuta esistente usa la ricerca o i pulsanti di scorrimento della barra degli strumenti: il titolo diventa Valuta - Modifica. La finestra ha due schede: Valuta e Tassi fissi.
Inserire una nuova valuta
Premi Nuovo (il pulsante + della barra degli strumenti) se la finestra non è già in inserimento.
Premi il pulsante … accanto a Codice ISO: si apre l'elenco Valute ISO con codice ISO 4217, decimali, nome e codice numerico di ogni valuta.
Seleziona la valuta desiderata. Notyo compila il Codice ISO e il Numero decimali totali, e propone Descrizione, Prompt input e Numero decimali intermedi se sono ancora vuoti.
Controlla e completa i campi (vedi la tabella seguente). Il Codice si può lasciare vuoto: al salvataggio Notyo assegna il progressivo successivo a 3 cifre.
Se serve, inserisci i cambi nella scheda Tassi fissi.
Premi Salva.
Esempio di valuta compilata dopo la scelta del codice ISO:
La scheda «Valuta»
| Campo | Significato |
|---|---|
| Codice | Codice interno della valuta, numerico a 3 cifre. Se lo lasci vuoto viene assegnato in automatico. Non è modificabile dopo il salvataggio. |
| Codice ISO | Codice internazionale a tre lettere (ISO 4217), scelto dall'elenco Valute ISO. È obbligatorio, non possono esistere due valute con lo stesso codice ISO e non è modificabile dopo il salvataggio. |
| Descrizione | Nome per esteso della valuta. Obbligatoria. |
| Prompt input | Simbolo o sigla mostrato accanto agli importi (es. $). Obbligatorio. |
| Numero decimali intermedi | Numero di decimali dei prezzi unitari (da 0 a 4). |
| Numero decimali totali | Numero di decimali di importi e totali. È in sola lettura: viene preso dal codice ISO. |
| Cambio fisso | Se spuntato, la valuta usa il cambio fisso inserito nella scheda Tassi fissi invece del cambio giornaliero. |
| Valuta nazionale | Da spuntare sulla valuta di conto dell'azienda (es. l'Euro per un'azienda italiana). Può esistere una sola valuta nazionale. |
| Codice interfaccia | Codice usato per lo scambio dati con sistemi esterni; di solito coincide con il codice ISO. |
| Data fine validità | Facoltativa: ultimo giorno in cui la valuta è utilizzabile (vedi sotto). |
Quando la casella Cambio fisso non è spuntata, la valuta usa i tassi di cambio giornalieri, che Notyo scarica dal servizio tassi di cambio della Banca d'Italia.
La scheda «Tassi fissi»
Qui inserisci i cambi fissi della valuta, ciascuno con un periodo di validità (Valido da / Valido fino a). Per ogni periodo si indicano tre cambi distinti, ciascuno sia nel verso valuta → valuta nazionale sia nel verso inverso:
Cambio fisso acquisti;
Cambio fisso commesse/documenti;
Cambio fisso offerte.
Al salvataggio Notyo controlla che entrambe le date siano compilate e in ordine, che i tre cambi siano maggiori di zero e che i periodi delle diverse righe non si sovrappongano.
Data di fine validità
Il campo Data fine validità indica fino a quale giorno la valuta è valida. Oltre quella data Notyo non accetta la valuta su documenti con data successiva (ordini, consegne, fatture, prime note e gli altri documenti di vendita e di acquisto) né sulle anagrafiche clienti e fornitori salvate dopo quella data. I dati storici restano invariati.
È utile per dismettere una valuta non più usata, limitarne l'uso a un periodo o gestire una valuta sostituita da un'altra.
Avvertenze
⚠️ Attenzione
Su una valuta già salvata il Numero decimali intermedi si può solo aumentare: Notyo chiede conferma, perché l'aumento vale per tutti i moduli ed è irreversibile. La diminuzione è bloccata con il messaggio «Impossibile diminuire il numero di decimali». Il Numero decimali totali non è modificabile: per esigenze particolari contatta Info-Bit.
⚠️ Attenzione
Non puoi impostare una Data fine validità se esistono documenti con quella valuta in date successive: Notyo segnala «Valuta utilizzata oltre la data di fine validità impostata.». Allo stesso modo non puoi eliminare una valuta già utilizzata.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Aggiungere una valuta | Premi Nuovo, scegli il codice dal pulsante … di Codice ISO, controlla i campi e salva. |
| Usare un cambio fisso | Spunta Cambio fisso e inserisci i periodi nella scheda Tassi fissi. |
| Usare il cambio giornaliero | Lascia Cambio fisso senza spunta. |
| Dismettere una valuta | Imposta la Data fine validità e salva. |
| Aumentare i decimali dei prezzi unitari | Aumenta Numero decimali intermedi e conferma: l'operazione non è reversibile. |