A cosa serve
Quando una fase del ciclo viene lavorata all'esterno, al fornitore serve il disegno di quella lavorazione. Fino ad oggi il disegno andava cercato e allegato a mano alla mail o alla stampa dell'ordine, ogni volta.
Ora il disegno si archivia una volta sola, sulla fase a cui si riferisce. Da quel momento:
chi emette l'ordine di lavorazione di fase lo trova già collegato e può aprirlo direttamente dall'ordine;
la stampa dell'ordine (anteprima e mail al fornitore) include automaticamente il disegno della fase;
non serve nessun recupero manuale del file.
La funzione è disponibile sia sul ciclo di lavoro sia sul ciclo di montaggio.
Prima di iniziare
L'archiviazione documentale (MicroDoc) deve essere attiva per l'azienda. Se non lo è, i comandi descritti qui rispondono con il messaggio «Microdoc non attivo»: in questo caso rivolgersi a chi gestisce la configurazione dell'azienda.
Non serve nessuna abilitazione aggiuntiva: quando MicroDoc è attivo, gli allegati sulle fasi sono sempre disponibili.
Il ciclo e la fase devono essere già salvati: il disegno viene agganciato alla singola fase, che quindi deve esistere.
L'unico tipo di allegato previsto sulle fasi è «Disegno tecnico». Non è obbligatorio: una fase può non avere alcun disegno.
Allegare un disegno a una fase del ciclo di lavoro
Apri il ciclo di lavoro in modifica e vai sulla scheda Fasi.
Nella griglia delle fasi individua la colonna Allegati, l'ultima a destra: su ogni riga compare il collegamento Allegati…
Fai clic sul collegamento della fase che ti interessa: si apre la finestra degli allegati di quella fase.
Premi Nuovo, scegli il file del disegno, imposta il tipo allegato Disegno tecnico e salva.
Ripeti l'operazione per allegare più disegni alla stessa fase: non c'è un limite al numero di disegni.
La finestra è quella standard dell'archiviazione documentale: puoi quindi anche caricare una nuova versione dello stesso disegno, consultare le versioni precedenti, scaricare il file o spostarlo nel cestino.
Da tenere presente
Se il ciclo è ancora in inserimento, o se la riga della fase è stata appena aggiunta e non è stata salvata, compare il messaggio «Sono presenti modifiche non salvate. Salvare le modifiche per procedere.»: salva il ciclo e ripeti il clic sul collegamento.
Il disegno appartiene a quella fase di quel ciclo: non viene propagato ai percorsi standard, né ai cicli creati successivamente, né ad altri cicli dello stesso articolo.
Allegare un disegno a una fase del ciclo di montaggio
Il funzionamento è identico. Nella maschera del ciclo di montaggio la griglia Fasi espone la stessa colonna Allegati con il collegamento Allegati… su ogni riga.
Valgono le stesse condizioni: ciclo e fase salvati prima di allegare, e tipo allegato Disegno tecnico.
Consultare i disegni dall'ordine fornitore di lavorazione di fase
Chi gestisce l'ordine non deve tornare sul ciclo per vedere i disegni:
Apri l'ordine fornitore di lavorazione di fase e vai sulla scheda Contenuti.
Seleziona la riga di dettaglio che ti interessa.
Premi il pulsante Visualizza disegni della fase nella barra comandi in basso alla griglia dei dettagli.
La finestra si apre in sola lettura: i disegni si possono consultare e scaricare, ma non modificare. Per aggiungere o eliminare un disegno bisogna passare dal ciclo.
Il pulsante ha effetto solo sulle righe collegate a una fase di ciclo. Sulle righe senza fase collegata non apre nulla.
Far arrivare i disegni al fornitore: la stampa dell'ordine
1. Attiva la stampa dei disegni
Sulla scheda Stampa dell'ordine fornitore scegli una delle due opzioni: Stampa disegni standard oppure Stampa disegni alternativi.
Attenzione: l'impostazione predefinita è Non stampare disegni. Con quella impostazione non viene stampato alcun disegno, nemmeno quelli allegati alle fasi.
2. Cosa viene stampato
Per ogni riga dell'ordine collegata a una fase di ciclo:
Situazione della fase | Cosa esce in stampa |
|---|---|
La fase ha disegni allegati | I disegni della fase, al posto del disegno dell'articolo finito |
La fase non ha disegni allegati | Il disegno dell'articolo finito, come è sempre stato (standard o alternativo, secondo l'opzione scelta) |
Due precisazioni:
La sostituzione riguarda solo il disegno dell'articolo finito. Se sulla riga è attiva anche la stampa dei disegni dei componenti, quelli restano i disegni degli articoli componenti.
La regola vale sia per l'anteprima di stampa sia per l'invio della mail al fornitore: il PDF prodotto è lo stesso.
3. Formati che vanno in stampa
PDF, anche multipagina: ogni pagina del PDF diventa un foglio della stampa
TIFF / TIF, anche multipagina
PCX
BMP, DIB, GIF, JPG, JPEG, PNG
Attenzione: un allegato in un formato diverso da questi (per esempio DWG, DOCX, TXT) resta consultabile nell'archivio documentale ma viene ignorato dalla stampa. Se la fase ha solo allegati in formati non gestiti, per quella riga non viene stampato alcun disegno: non subentra il disegno dell'articolo, perché quello vale solo quando la fase è del tutto priva di allegati.
Il consiglio pratico è allegare in PDF i disegni destinati al fornitore.
Operazioni bloccate quando una fase ha disegni allegati
I disegni sono legati alla singola fase. Le operazioni che cancellerebbero o sostituirebbero le fasi renderebbero i disegni irraggiungibili, quindi sono bloccate.
Applicazione di un percorso (comando Cambia percorso, percorso standard, percorso predefinito). Se almeno una fase ha allegati, l'operazione viene rifiutata:
«Fase n: non è possibile applicare il percorso, la fase ha degli allegati associati, per procedere è prima necessario eliminarli e svuotare il cestino.»
Il motivo è che applicare un percorso sostituisce integralmente l'elenco delle fasi con fasi nuove: i disegni resterebbero orfani nell'archivio.
Eliminazione di una fase (singola riga oppure comando Elimina tutte le fasi):
«Fase n: impossibile eliminare, la fase ha degli allegati associati, per procedere è prima necessario eliminarli e svuotare il cestino.»
Come sbloccare l'operazione
Non basta eliminare i disegni: il controllo considera anche gli allegati presenti nel cestino dell'archiviazione documentale. Occorre quindi eliminare i disegni e svuotare il cestino; solo dopo il cambio percorso o l'eliminazione della fase vengono consentiti.
Da ricordare
Il disegno si allega alla singola fase di un singolo ciclo: non si propaga a percorsi standard, duplicazioni o altri cicli.
Dall'ordine fornitore la consultazione è in sola lettura: si inserisce e si elimina solo dal ciclo.
In stampa i disegni della fase sostituiscono il disegno dell'articolo finito, non si aggiungono. Se al fornitore serve anche il disegno dell'articolo, allegalo alla fase insieme agli altri.
La stampa dei disegni resta subordinata all'opzione della scheda Stampa dell'ordine.
Se una fase ha disegni, prima di cambiare percorso o eliminare la fase vanno eliminati i disegni e svuotato il cestino.