Il problema
Nell'anagrafica delle dichiarazioni di intento non trovi i campi in cui inserire il numero di protocollo e la data di ricezione riportati sulla ricevuta dell'Agenzia delle Entrate, oppure non sai come compilarli.
Perché succede
Alcuni campi della griglia delle dichiarazioni di intento sono nascosti nel layout predefinito: vanno aggiunti alla griglia dalla selezione colonne.
Come risolvere
1. Rendi visibili i campi
Apri Contabilità › Procedure › Dichiarazioni di intento › Dichiarazioni di intento.
Fai clic con il tasto destro sull'intestazione delle colonne.
Scegli Selezione Colonne.
Trascina nella griglia le colonne che ti servono (per esempio AdE – Data ricezione e i due campi AdE – Num. prot. ricezione), nella posizione che preferisci.
2. Compila i dati obbligatori
| Campo | Come compilarlo |
|---|---|
| Numero | Non rilevante ai fini fiscali. È consigliata una numerazione progressiva per anno. |
| Anno | Anno in cui verranno effettuate le operazioni non imponibili relative alla dichiarazione. |
| Data e AdE – Data ricezione | Entrambe uguali alla data di ricezione indicata sulla ricevuta dell'Agenzia delle Entrate. |
| AdE – Num. prot. ricezione (parte 1) | Prima parte del numero di protocollo della ricevuta: 17 cifre, di cui le prime 6 sono la data di ricezione nel formato AAMMGG (es. ricezione il 20/12/2024 → inizia con 241220). |
| AdE – Num. prot. ricezione (parte 2) | Progressivo di invio di 6 cifre, seconda parte del numero di protocollo. |
| Importo fino a concorrenza di € | Da compilare se la dichiarazione vale per più documenti di vendita: Notyo, se configurato, scala automaticamente il plafond e avvisa (senza bloccare) in caso di superamento o incongruenze. |
| Importo singola operazione (€) | In alternativa al campo precedente, per dichiarazioni valide per una sola fattura. L'abbinamento alla fattura va fatto esplicitamente con l'apposita funzione. |
3. Dati facoltativi
Se tieni internamente il registro delle dichiarazioni di intento dei clienti puoi compilare anche:
Prot. interno – numero: numero con cui la dichiarazione è registrata nel registro interno;
Prot. interno – data: data di registrazione nel registro interno;
Annotazioni: testo libero.
💡 Suggerimento
Sui campi del protocollo interno non c'è alcuna validazione: Notyo non controlla né l'univocità del numero per anno né la sequenza dei protocolli.
Campi obsoleti
Periodo operazioni da e Periodo operazioni a non sono più utilizzati dal 2017: lasciali vuoti.
Avvertenze
⚠️ Attenzione
Quando la dichiarazione di intento risulta consumata, i suoi dati non sono più modificabili. Verifica attentamente i dati inseriti prima di emettere documenti verso il cliente.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Aprire le dichiarazioni di intento | Contabilità › Procedure › Dichiarazioni di intento › Dichiarazioni di intento. |
| Vedere i campi del protocollo AdE | Tasto destro sull'intestazione colonne › Selezione Colonne › trascina i campi in griglia. |
| Inserire la data di ricezione | Stessa data della ricevuta AdE in Data e in AdE – Data ricezione. |
| Inserire il protocollo | Parte 1: 17 cifre (inizia con AAMMGG); parte 2: progressivo di 6 cifre. |
| Gestire un plafond su più fatture | Compila Importo fino a concorrenza di €. |
| Usare la dichiarazione per una sola fattura | Compila Importo singola operazione (€) e abbina la fattura. |