Creazione offerta per parti di ricambio

A cosa serve

La funzione crea un'offerta per le sole parti di ricambio di un prodotto, partendo dalla commessa con cui il prodotto è stato venduto. Notyo analizza la distinta base del prodotto, individua i componenti per cui esiste un ricambio e lo inserisce nell'offerta, calcolando quantità e prezzi con regole configurate in precedenza.

Il processo in breve

1. Configura le regole di calcolo della quantità dei ricambi.

2. Configura il metodo di costo e le regole di calcolo del prezzo.

3. Crea la pratica, la richiesta d'offerta e il preventivo, poi importa le parti di ricambio dalla commessa.

4. Dal preventivo crea l'offerta: i prezzi vengono calcolati con le regole.

1. Regole di calcolo della quantità

Percorso: Vendite › Preventivazione › Configurazione › Regole calcolo qtà ricambi

Puoi impostare una regola per ciascun tipo di prodotto (per esempio guarnizioni, O-ring…).

Quale regola viene usata

Notyo applica prima le regole più precise, cioè con tutti i campi compilati, poi quelle più generiche, con alcuni o tutti i campi vuoti. Nell'esempio dell'immagine:

• articolo 72 – O-RING → regola della riga 2;

• articolo 71 – LIP SEAL → regola della riga 3;

• qualsiasi altro articolo → regola della riga 10.

2. Ricambi, articoli sostitutivi e prezzi

Quali articoli finiscono nell'offerta

Per ogni prodotto Notyo analizza la distinta base e prende come riferimento gli articoli di ricambio dei componenti.

• Per offrire al cliente un articolo diverso da quello trovato, indicalo nel campo Parte di ricambio dell'anagrafica articoli. Esempio: se viene trovato il ricambio 060749 ma nella sua anagrafica è indicato un altro codice, nell'offerta finisce quest'ultimo.

• Se un articolo ha un sostitutivo, viene mostrato anche quello.

Metodo di costo

Percorso: Vendite › Preventivazione › Configurazione › Parametri di configurazione

Scegli il costo da cui partire:

• Costo Ultimo (di acquisto);

• CMP (costo medio ponderato mensile);

• Prezzo Standard 1 (il prezzo 1 dell'anagrafica articolo).

Se costo ultimo o CMP non sono disponibili, puoi far usare il prezzo 1 dell'articolo.

Regole di calcolo del prezzo

Percorso: Vendite › Preventivazione › Configurazione › Regole calcolo prezzo articoli

Le regole determinano un prezzo per ogni tipologia di articolo, con un fattore di moltiplicazione e un prezzo minimo. Se più definizioni hanno lo stesso tipo di disegno, compilando solo quel campo la regola vale per tutte.

3. Creare l'offerta

Percorso: Vendite › Preventivazione › Pratiche

1. Compila i campi richiesti e crea una nuova Richiesta d'offerta; da questa crea un preventivo.

2. Nella scheda Preventivo premi Importa parti di ricambio, in basso a sinistra.

   

3. Inserisci il numero della commessa (puoi compilare anche gli altri campi).

   

4. Seleziona gli item di cui vuoi offrire i ricambi.

   

5. Seleziona i componenti della distinta base di cui generare le parti di ricambio.

   

6. Controlla nella tabella che le regole di quantità siano state applicate correttamente.

   

7. Dal preventivo crea l'offerta: i prezzi dei ricambi vengono calcolati con le regole di prezzo.

💡 Suggerimento
Nella griglia di selezione dei componenti prepara un layout che filtri solo i componenti che hanno un ricambio: la selezione diventa molto più rapida.

Come viene calcolato il prezzo

Notyo moltiplica il valore unitario del ricambio per il fattore di moltiplicazione della regola, poi confronta il risultato con il prezzo minimo:

• se il risultato è inferiore al prezzo minimo, il totale è quantità × prezzo minimo.
  Esempio: articolo 32 – Cuscinetto, 0,89 € × 8 = 7,12 €, inferiore al minimo di 10,00 € → 4 pezzi × 10,00 € = 40,00 €.

  

• se il risultato è superiore al prezzo minimo, il totale è quantità × prezzo calcolato.
  Esempio: 0,89 € × 8 = 7,12 €, superiore al minimo di 5,00 € → 4 pezzi × 7,12 € = 28,48 €.

  

In sintesi