I piani di spedizione in Notyo permettono di definire come la commessa verrà spedita e permettono di raccogliere i dati relativi all’imballo.
Descrizione generale
Il modulo “Piani di spedizione” consente di definire e gestire in modo strutturato tutte le attività legate alla spedizione delle commesse, a partire dalla loro pianificazione iniziale fino alla generazione della consegna finale.
Obiettivo del processo
Coordinare e monitorare l’intero flusso operativo di spedizione, garantendo:
la coerenza tra la pianificazione iniziale e l’effettiva evasione della commessa;
la corretta attribuzione di responsabilità tra uffici (Produzione, Imballo, Qualità, Spedizioni);
il rispetto dei vincoli operativi e documentali prima della spedizione.
Flusso del processo
Creazione Piano di Spedizione (Ufficio Produzione)
L’attività viene avviata dal display commesse all’inizio della gestione della commessa.
Il piano definito specifica:
le tempistiche previste;
le quantità da spedire;
eventuali vincoli produttivi o logistici.
L’esistenza del piano impone vincoli operativi: ogni modifica alla commessa successiva al rilascio rende necessaria la revisione del piano di spedizione.
Dettaglio imballo (Reparto Imballo)
Definizione delle informazioni logistiche:
suddivisione in casse;
pesi;
associazione tra item e colli di spedizione.
Verifica documentazione qualità (Ufficio Qualità)
Controllo della presenza dei documenti richiesti per la spedizione:
certificati qualità;
specifiche tecniche richieste dal cliente;
MDS (Material Data Sheet) ove previsti.
L’ufficio conferma la completezza della documentazione prima della validazione finale del piano.
Creazione consegna (Ufficio Spedizioni)
L’ufficio spedizioni accede ai piani di spedizione confermati e genera la consegna, ereditando automaticamente:
pesi, colli e dettagli imballo;
vincoli e note gestionali;
documenti allegati
Considerazioni operative
Il processo richiede una stretta collaborazione tra più reparti e una chiara suddivisione dei ruoli.
È fondamentale aggiornare il piano ogni qualvolta la commessa subisce variazioni.
La corretta adozione del modulo comporta un importante miglioramento nell’organizzazione e nella tracciabilità delle spedizioni, ma richiede un’impostazione precisa dei flussi e delle responsabilità.