A cosa serve
Il modulo Consegne gestisce l'emissione dei documenti di consegna (DDT): scarica dal magazzino il materiale esistente e lo consegna al cliente. Oltre alla creazione del documento, integra packing list, numeri di serie, dati di spedizione, stati, storno, stampe, invio e-mail e strumenti di analisi. Le consegne dispongono delle stesse caratteristiche degli altri processi Notyo (griglie dati/pivot, layout, export Excel, ricerche) e restano collegate agli altri documenti del gestionale.
Processo della consegna
Creare una nuova consegna
Dal menu di Notyo apri il modulo Consegne: puoi creare una nuova consegna oppure aprire quelle già fatte per consultarle o modificarle.
Le modalità di creazione disponibili sono:
| Funzione | Cosa fa |
|---|---|
| Nuovo | Crea una consegna manualmente. |
| Crea da commesse | Crea una consegna da una o più commesse cliente. |
| Crea da piano di spedizione | Crea una consegna da uno specifico piano di spedizione. |
| Crea da commesse chiuse | Crea una consegna da una commessa già chiusa ed evasa, senza modificarla né generare movimenti. |
| Modifica / Storna | Apre la consegna selezionata per modificarla, oppure la storna. |
Nuovo
Creare una consegna da Nuovo significa inserire i dati minimi per scaricare dal magazzino del materiale esistente e consegnarlo a un cliente. La scelta della numerazione determina la tipologia di consegna (da fatturare, in garanzia, reso a cliente…).
Selezionando il cliente vengono compilati i dati amministrativi dall'anagrafica. Le righe si aggiungono dal pannello in basso a sinistra con il tasto +; per selezionare un articolo scrivi nel campo o usa i tre puntini.
Salva con F10. Il dettaglio dispone di un Layout per personalizzare le colonne per utente.
Crea da commesse
Crea una consegna da una o più commesse. La creazione è possibile solo per le righe di commessa Pronte a Magazzino (in Notyo tipicamente di colore giallo).
Con Conferma selezione viene aperta la consegna: vengono mantenute solo le righe con una quantità indicata nella colonna Quantità in consegna.
Crea da piano di spedizione
Se l'azienda usa i piani di spedizione, selezionando un piano i dati della consegna risultano già impostati: restano da inserire solo i dati di spedizione.
Crea da commesse chiuse
È identica a Crea da commesse, con queste differenze: legge tutte le commesse (senza distinzione tra evase e pronte); non movimenta il magazzino; non modifica lo stato della commessa.
Dati e opzioni della consegna
Dati amministrativi
La modifica dei dati amministrativi è consentita solo a un utente con l'apposito diritto (flag sulla tabella utenti).
Dati di spedizione e opzioni di stampa
I dati di spedizione si compilano prima della stampa (se la consegna nasce da un piano di spedizione sono già compilati). Nelle opzioni di stampa puoi decidere se stampare i certificati fornitore letti dai cicli di lavorazione o dai certificati clienti (richiede configurazioni specifiche).
Stato della consegna
Lo Stato indica la condizione del documento e ha due valori:
In lavorazione → alcuni dati sono modificabili; le stampe riportano la scritta BOZZA/DRAFT.
Completata → il documento è in sola lettura (tranne i dati di ritiro in Dati Spedizione 2) e la stampa è ufficiale.
⚠️ Attenzione
Riportando una consegna da Completata a In lavorazione, i documenti generati e inseriti in MicroDoc vengono eliminati.
Import delle righe da CSV
Puoi popolare le righe di dettaglio partendo da un file CSV con il comando Importa/Crea CSV, invece di inserirle una per una. Per il formato del file e i dettagli vedi Modello CSV per l'import dei dettagli.
💡 Suggerimento
L'import CSV non è disponibile sulle consegne generate da piano di spedizione o da commesse, dove le righe provengono già dalle rispettive origini.
MicroDoc
Con MicroDoc attivo, la stampa inserisce automaticamente il PDF del documento in MicroDoc, così da avere sempre a sistema le stampe legate alla consegna.
Stampe disponibili
Consegna → con o senza personalizzazioni.
Packing list → se definiti box e casse.
Etichette colli → da applicare all'esterno delle casse.
Invio via e-mail
Configurando un apposito Tag nei contatti cliente e indicandolo in anagrafica azienda, la funzione di invio e-mail seleziona i destinatari. Con una consegna aperta, premi il pulsante di invio.
Approfondimenti
Alcune funzioni della consegna hanno una guida dedicata:
👉 Packing list della consegna — comporre casse e contenuto colli.
👉 Numeri di serie nella consegna — associazione manuale e automatica.
👉 Analisi consegne — estrazione e riepilogo delle consegne.
👉 Riepilogo documenti di vendita — tutti i documenti legati alla commessa.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Creare una consegna a mano | Usa Nuovo, scegli la numerazione e il cliente, aggiungi le righe. |
| Consegnare da commesse pronte | Usa Crea da commesse sulle righe Pronte a Magazzino. |
| Rendere ufficiale il documento | Porta lo Stato a Completata e stampa. |
| Approfondire packing list, seriali, storno, analisi | Apri le guide in Approfondimenti. |