Numeri di serie nella consegna

Questa guida fa parte di 👉 Consegne.

A cosa serve

Nella consegna si può indicare quali numeri di serie vengono spediti: a ogni riga della consegna si associano i numeri di serie della riga di commessa cliente da cui la riga deriva, così da tracciare i singoli pezzi consegnati al cliente. L'associazione si fa riga per riga oppure in automatico su tutta la consegna, e si può rimuovere finché la consegna è modificabile.

Come si accede

1. Apri Vendite > Consegne e crea o apri la consegna.

2. Per lavorare su una singola riga usa il pulsante Numeri di serie nella barra in fondo alla griglia delle righe.

3. Per lavorare su tutta la consegna usa il menu Numeri di serie nella barra dei comandi della consegna.

Quali righe possono avere numeri di serie

Una riga della consegna accetta numeri di serie solo se:

• deriva da una riga di commessa cliente;

• non è stornata;

• non è un extracosto.

Negli altri casi Notyo lo spiega con un messaggio, ad esempio Il dettaglio non deriva da commessa cliente: non può avere numeri di serie.

I numeri proposti sono quelli della riga di commessa d'origine non ancora associati a una riga di un documento di vendita e non già inseriti nella stessa consegna.

Associazione manuale

1. Nella griglia delle righe della consegna seleziona la riga.

2. Premi Numeri di serie nella barra in fondo alla griglia: si apre la finestra Associa numeri di serie commessa a consegna, con i dati della riga in alto.

3. Nell'elenco di sinistra, Numeri di serie commessa (da associare), seleziona un numero e premi > (oppure fai doppio clic sul numero): passa nell'elenco di destra, Numeri di serie consegna.

4. Per associare in un colpo solo più numeri premi >>: Notyo associa numeri di serie fino a raggiungere la quantità della riga.

5. Per togliere un numero selezionalo nell'elenco di destra e premi <; << li toglie tutti.

6. Chiudi la finestra e salva la consegna.

⚠️ Attenzione
Non si possono associare più numeri di serie della quantità della riga: oltre il limite Notyo segnala Numero associazioni (…) maggiore della quantità massima possibile (…). Se la consegna è in sola lettura, ad esempio perché Completata, i numeri associati si possono consultare ma non modificare.

Associazione automatica

1. Apri la consegna.

2. Dal menu Numeri di serie scegli Associa automaticamente numeri serie alla consegna.

3. Controlla le righe e salva la consegna.

Per ogni riga che può avere numeri di serie e che non ne ha ancora nessuno, Notyo associa i numeri non ancora venduti della riga di commessa d'origine, fino alla quantità della riga. Le righe che hanno già almeno un numero di serie associato non vengono modificate.

Rimuovere tutte le associazioni

1. Dal menu Numeri di serie scegli Rimuovi associazioni numeri serie dalla consegna.

2. Conferma la domanda Si desidera procedere ?: i numeri di serie vengono tolti da tutte le righe della consegna.

3. Salva la consegna.

💡 Suggerimento
L'associazione automatica salta le righe che hanno già almeno un numero: per ripartire da zero su tutta la consegna, rimuovi prima tutte le associazioni e poi rilancia l'associazione automatica.

Vedi anche: Packing list della consegna e Associare un dettaglio entrata merci cliente a numeri di serie commessa.

In sintesi