Premessa
In Notyo esistono certificati fornitore sia relativi alla materia prima che alle lavorazioni, tipicamente il fornitore rilascia i certificati al momento della consegna merce o subito dopo.
La registrazione dei certificati avviene attraverso due apposite funzionalità, una per quelli di materia prima e una per quelli di lavorazione.
L’associazione di un certificato fornitore ad una riga di entrata merci permette di tracciare meglio il percorso seguito dal materiale e di sapere lungo il processo di produzione quali sono i certificati di riferimento per i vari componenti.
Associazione entrate merci a certificato fornitore
Per poter associare un certificato ad un’entrata merci è necessario che sia prima registrato nelle apposite funzionalità che Notyo mette a disposizione, Certificato Fornitore e/o Certificato di lavorazione.
La funzionalità si trova all’interno del menu Qualità.
Questa funzione permette di associare una riga di entrata merci ad un certificato fornitore, è necessario che sia l’entrata merci che il certificato fornitore siano già inseriti a sistema.
NB. L’accesso può essere attivato o disattivato per utente dall’amministratore di Notyo.
👉Se ti interessa scoprire come attivare o disattivare le voci menù per altri utenti da parte dell’amministratore segui la nostra guida Configura menù utente.
Operazioni eseguibili da Filtri e Funzioni:
I filtri permettono di filtrare una specifica entrata merci.
Lasciando tutto vuoto con l’opzione “Da associare a certificato” verranno caricate tutte le entrate merci non associate. Attenzione: non avendo mai usato questa funzionalità può essere lenta.
Le Funzioni sono abbastanza intuitive e parlanti
Selezionando uno specifico fornitore si ottengono le
righe delle entrate merci da associare.
Tipo Standard:
Acquisto materia prima
Tipo Lavorazione:
Entrata merci di lavorazione
La colonna “Certificato Richiesto” è quella definita durante la creazione dell’entrata
merci.
Le due colonne verdi riportano il riferimento ai certificati fornitore eventualmente già associati.
Per evitare possibili problemi di performance, si possono caricare le entrate merci già
associate solo inserendo il numero entrata merci e/o il numero della bolla fornitore.
La funzione Imposta certificato non richiesto spegna il flag Certificato richiesto impostato durante la creazione dell’entrata merci.
La funzione invia e-Mail di sollecito permette di preparare velocemente una e-Mail per sollecitare il fornitore all’invio dei certificati richiesti e non ancora inviati.
Esempio dell’email che viene generata
