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Struttura del modulo e descrizione del funzionamento
La chiusura e apertura di esercizio consiste nella creazione di una serie di prime note con la data dell’ultimo giorno dell’esercizio e nella successiva creazione (solo per lo stato patrimoniale) delle prime note di apertura con data primo giorno del nuovo esercizio.
N.B. È molto importante eseguire questa operazione SOLO dopo aver completato tutte le varie registrazioni di rettifica relative all’anno da chiudere.
È sufficiente impostare nei campi appositi:
l’esercizio da chiudere: il sistema imposterà la data di registrazione delle prime note di chiusura ed apertura in automatico sulla base del setup contabile in Anagrafica azienda;
le causali delle prime note di apertura e chiusura;
i conti/contropartite da muovere;
Per la compilazione di causali e conti è sufficiente seguire i suggerimenti riportate tra parentesi accanto ad ogni campo (evidenziate nell’immagine in verde). Una volta concluso il setup è possibile creare le prime note utilizzando l’apposito pulsante Crea prime note.
Dopo avere compilato i campi richiesti, premere ➔ ‘Crea Prime Note
Al termine dell’elaborazione, ristampando il bilancio dell’anno che si è chiuso questo deve risultare completamente a zero.
Stampando il bilancio dell’anno successivo a quello chiuso la sezione Patrimoniale del bilancio partirà con i saldi di apertura, che saranno identici ai saldi di chiusura dell’esercizio chiuso.
Il conto Economico viene chiuso creando i saldi nel conto inserito alla voce ‘Profitti e Perdite’
Reversibilità dell'operazione
La chiusura/apertura del bilancio è un’operazione reversibile. In caso di necessità, è sufficiente eliminare le prime note create dalla procedura:
chiusura stato patrimoniale
chiusura clienti
chiusura fornitori
chiusura conto economico
rilevazione risultato d’esercizio
apertura stato patrimoniale
apertura clienti
apertura fornitori
risultato esercizio precedente