A cosa serve
La richiesta di anticipo collega un documento di anticipo a un ordine fornitore, così che l'acconto da versare al fornitore compaia nelle scadenze di pagamento dell'ordine.
L'anticipo entra solo nell'analisi delle scadenze di pagamento degli ordini fornitore, con queste regole:
l'anticipo compare come scadenza aggiuntiva dell'ordine;
il suo importo viene dedotto dal totale dell'ordine prima di calcolare le altre scadenze;
quando l'anticipo risulta pagato, la sua scadenza non viene più mostrata e restano solo le scadenze dell'ordine già ridotte.
⚠️ Attenzione
Ogni richiesta di anticipo si collega a un solo ordine fornitore.
Come si registra una richiesta di anticipo
Percorso: Acquisti › Fatture di acquisto › Richieste anticipo fornitore
Premi Nuovo.
Si apre la maschera della richiesta di anticipo.
Premi su Numero ordine: si apre la finestra di ricerca, in cui individui l'ordine fornitore con i filtri disponibili.
Scelto l'ordine, compila la data di scadenza del pagamento e l'importo da anticipare (IVA inclusa).
Salva la richiesta.
💡 Suggerimento
Lascia vuoto il campo Data pagamento: va compilato solo quando l'anticipo viene effettivamente pagato. È quella data a far sparire la scadenza dell'anticipo dall'analisi.
Come si registra il pagamento dell'anticipo
Riapri la richiesta di anticipo da Acquisti › Fatture di acquisto › Richieste anticipo fornitore.
Compila Data pagamento con la data in cui hai pagato il fornitore.
Salva.
Come leggere le scadenze nell'analisi
Percorso: Acquisti › Analisi scadenze pagamento ordini fornitore
Per un ordine con anticipo non ancora pagato, l'analisi mostra:
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Gran Totale | Il totale dell'ordine (es. 100 €) |
| Data di scadenza pagamento anticipo | L'importo dell'anticipo da pagare (es. 10,00 €) |
| Data di scadenza pagamento ordine | Il saldo residuo (es. 90,00 €) |
Dopo il pagamento dell'anticipo l'analisi mostra solo la scadenza del saldo residuo (nell'esempio 90,00 €).
Esempio: come cambiano le scadenze
Ordine da 10.000 €, condizioni di pagamento 30/60 giorni dalla consegna, consegna il 30/06/2025.
Senza anticipo
5.000 € al 31/07/2025
5.000 € al 31/08/2025
Con anticipo del 30% (3.000 €)
1. Registri la richiesta di anticipo con data scadenza 06/06/2025 e importo 3.000 €. Le scadenze diventano:
3.000 € al 06/06/2025 (anticipo)
3.500 € al 31/07/2025
3.500 € al 31/08/2025
2. Registri il pagamento dell'anticipo con data pagamento 09/06/2025. Le scadenze diventano:
3.500 € al 31/07/2025
3.500 € al 31/08/2025
Avvertenze
L'anticipo agisce solo sull'analisi delle scadenze di pagamento degli ordini fornitore: non è una registrazione contabile.
Un anticipo vale per un solo ordine: per acconti su più ordini registra una richiesta per ciascun ordine.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Registrare un anticipo su un ordine | Richieste anticipo fornitore › Nuovo › scegli l'ordine, indica data scadenza e importo IVA inclusa, salva. |
| Segnare l'anticipo come pagato | Riapri la richiesta e compila Data pagamento. |
| Vedere le scadenze dell'ordine con l'anticipo | Apri Analisi scadenze pagamento ordini fornitore. |