A cosa serve
Le tabelle delle nazioni descrivono dove si trovano clienti, fornitori e azienda. Il censimento corretto delle nazioni è un prerequisito per il funzionamento del programma, perché la sigla ISO della nazione finisce nelle comunicazioni fiscali elettroniche. Le regioni geografiche e le suddivisioni territoriali sono invece facoltative e servono alle analisi statistiche.
| Tabella | Cosa contiene | Obbligatoria |
|---|---|---|
| Regioni geografiche | Aree o continenti (Europa, Asia, EMEA…) | No |
| Nazioni | I paesi, con sigla ISO e appartenenza a UE/zona euro | Sì |
| Suddivisioni territoriali nazioni | Regioni, Länder, stati federali… di ciascun paese | No |
Regioni geografiche
Percorso: Amministrazione › Configurazione › Business partner › Regioni geografiche
In Notyo la regione geografica è un'area: un continente (Europa, Asia, Oceania…) o una designazione economica (EMEA, Asia Pacifico…). Serve solo alle analisi statistiche.
Il codice è alfanumerico, univoco, di quattro caratteri: puoi assegnarlo tu oppure lasciare che Notyo assegni un codice numerico.
⚠️ Attenzione
Non censire qui le suddivisioni interne di un paese (ad esempio le regioni italiane): per quelle c'è la tabella Suddivisioni territoriali nazioni. Inoltre, se in tabella esiste già un codice non numerico, i nuovi codici vanno assegnati a mano.
Nazioni
Percorso: Amministrazione › Configurazione › Business partner › Nazioni
Inserisci, modifica ed elimina le nazioni direttamente dalla griglia, con le normali funzioni di editing.
| Campo | Come compilarlo |
|---|---|
| Codice | Codice alfanumerico univoco di tre caratteri, assegnato a mano o da Notyo (numerico). Se in tabella c'è già un codice non numerico, va assegnato a mano. |
| Descrizione | Nome della nazione; è consigliato il nome inglese. |
| Sigla ISO 3166-1 alpha 2 | Sigla di due lettere del paese (IT, DE, FR…). Dato fondamentale: vedi l'avvertenza sotto. |
| Europa | Spunta se la nazione si trova in Europa. |
| Zona Euro | Spunta se la nazione adotta l'euro come valuta ufficiale. |
| UE | Spunta se la nazione fa parte dell'Unione Europea. |
| Blacklist | Spunta se il paese è nella lista UE dei paesi a fiscalità privilegiata non cooperativi. |
| Regione geografica | Area di appartenenza (facoltativa). |
| Valore/kg per dichiarazione Intrastat | Solo Italia: usato per il calcolo del valore statistico della dichiarazione Intrastat. |
| Codice elenco paesi e territori esteri | Campo obsoleto, non più usato dalle comunicazioni fiscali. |
⚠️ Attenzione
Una Sigla ISO 3166-1 alpha 2 errata produce errori nelle comunicazioni amministrative e fiscali: fatture elettroniche, comunicazione dati fatture, dichiarazioni Intrastat. Verifica le sigle già inserite.
Suddivisioni territoriali nazioni
Percorso: Amministrazione › Configurazione › Business partner › Suddivisioni territoriali nazioni
Qui censisci le suddivisioni interne dei paesi (es. le regioni italiane). Il censimento è facoltativo e serve a fini statistici. L'ID viene assegnato automaticamente.
La tabella vale per qualunque paese. Per l'estero è consigliato usare il primo livello di suddivisione definito dalla norma ISO 3166-2, ad esempio:
Germania (ISO 3166-2:DE): i Länder (Sassonia, Amburgo, Baviera…);
Francia (ISO 3166-2:FR): le regioni (Normandia, Bretagna, Île-de-France…);
Stati Uniti (ISO 3166-2:US): gli stati federali (Alabama, Florida, California…).
Per ogni suddivisione indica anche la seconda parte del codice ISO, che può essere di una, due o tre lettere o cifre. La prima parte del codice è la sigla della nazione (ISO 3166-1 alpha 2).
Suddivisione territoriale nelle anagrafiche
Percorsi: Anagrafiche › Anagrafica clienti e Anagrafiche › Anagrafica fornitori
In entrambe le anagrafiche c'è il campo Suddivisione territoriale, in cui indichi dove si trova la sede legale del business partner. La compilazione è facoltativa.
💡 Suggerimento
In anagrafica clienti il vecchio campo della regione geografica è obsoleto: usa la suddivisione territoriale.
Suddivisione territoriale nell'analisi fatturato
Percorso: Vendite › Analisi fatturato
L'analisi fatturato espone la suddivisione territoriale in griglia e in pivot, sia nella vista di testata sia nella vista esplosa per righe documento. Serve a estrarre il fatturato per area; per i clienti italiani semplifica la compilazione degli elenchi ISTAT.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Censire un nuovo paese | Business partner › Nazioni: aggiungi la riga con codice, descrizione, sigla ISO e flag Europa/Zona Euro/UE. |
| Evitare errori nelle comunicazioni fiscali | Controlla la Sigla ISO 3166-1 alpha 2 di ogni nazione. |
| Raggruppare i paesi per area | Censisci le aree in Regioni geografiche e assegnale alle nazioni. |
| Analizzare il fatturato per regione o Land | Censisci le Suddivisioni territoriali nazioni, assegnale ai clienti e usa l'Analisi fatturato. |