Il problema
Devi registrare un movimento di magazzino (o stornare un documento) con una data che cade in un mese già chiuso, ma Notyo lo impedisce perché la data è precedente o uguale all'ultimo saldo mensile calcolato.
Perché succede
La chiusura mensile del magazzino è il calcolo del CMP mensile: crea il saldo di ogni articolo per il mese elaborato e, da quel momento, i movimenti del mese sono bloccati, perché li renderebbero incoerenti con i saldi già calcolati. Per registrare nel periodo chiuso devi prima annullare le chiusure fino a quel mese.
Come risolvere
Percorso: Amministrazione › Utilità › Magazzino › Annulla ultima chiusura magazzino
Si apre la finestra Ripristino chiusura magazzino: Mese da annullare mostra l'ultimo mese chiuso.
Se vuoi annullare anche la valorizzazione di officina e fornitori, spunta Annulla anche la valorizzazione dei magazzini esterni (officina e fornitori).
Premi Annulla chiusura magazzino e conferma con Sì.
Ripeti l'operazione finché il mese in cui devi registrare non risulta riaperto.
Registra i movimenti.
Richiudi i mesi, dal più vecchio al più recente (vedi «Come si richiude un mese»).
⚠️ Attenzione
Ogni esecuzione annulla un solo mese, l'ultimo chiuso. Dopo l'annullamento la chiusura va ripetuta per tutti i mesi riaperti: finché non lo fai, i saldi di quei mesi non esistono.
Come si richiude un mese
Il mese si richiude eseguendo di nuovo il calcolo del CMP mensile, la procedura descritta nella guida Valorizzazione di magazzino. In sintesi, per ogni mese riaperto:
verifica che i costi del mese siano completi (fatture di acquisto e di lavorazione inserite, cicli e commesse di montaggio versati, consegne registrate, nessun articolo con esistenza negativa);
esegui il CMP mensile impostando il mese da elaborare: la procedura propaga i costi di lavorazione sui movimenti di semilavorati e prodotti finiti, crea i saldi di fine mese di ogni articolo e valorizza i magazzini esterni (officina e conto lavorazione);
passa al mese successivo, fino a quello più recente.
💡 Suggerimento
Richiudi i mesi rigorosamente in ordine cronologico: il saldo di ogni mese parte da quello del mese precedente.
Esempio pratico
Magazzino chiuso fino a marzo, devi registrare un movimento a gennaio:
annulla la chiusura di marzo → l'ultimo mese chiuso diventa febbraio;
annulla la chiusura di febbraio → l'ultimo mese chiuso diventa gennaio;
annulla la chiusura di gennaio → gennaio è aperto;
registra il movimento a gennaio;
esegui il CMP mensile di gennaio, poi di febbraio, poi di marzo.
Quando l'annullamento è bloccato
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Il magazzino non è mai stato chiuso! Impossibile procedere | Non c'è alcuna chiusura da annullare. |
| Impossibile annullare la valorizzazione del magazzino: sono presenti delle valorizzazioni manuali per il mese selezionato. | Nel mese ci sono valorizzazioni inserite a mano: vanno gestite prima di annullare. |
| E' presente un saldo consolidato del magazzino lavorazioni in corso (WIP) nel mese da eliminare. Eliminare prima tale saldo per poter procedere. | Elimina prima il saldo delle lavorazioni in corso (WIP) di quel mese. |
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Riaprire l'ultimo mese chiuso | Amministrazione › Utilità › Magazzino › Annulla ultima chiusura magazzino › Annulla chiusura magazzino › Sì. |
| Riaprire un mese più vecchio | Ripeti l'annullamento un mese alla volta, a partire dal più recente. |
| Richiudere i mesi riaperti | Esegui il CMP mensile di ogni mese, dal più vecchio al più recente: vedi Valorizzazione di magazzino. |