Saldi magazzino lavorazioni in corso (WIP)

A cosa serve

Il magazzino delle lavorazioni in corso — o WIP, dall'inglese Work In Progress — rappresenta il materiale che in un certo momento non è più a magazzino fisico ma non è ancora prodotto finito: componenti prelevati per un ciclo, materiale inviato ai terzisti in conto lavoro di fase e non ancora rientrato, più il valore delle lavorazioni via via maturate.

La funzione Saldi magazzino lavorazioni in corso serve a calcolare, a una data scelta, quanto valore è "immobilizzato" in queste lavorazioni in corso, con il dettaglio per componente, ciclo, fase, fornitore e magazzino. È lo strumento tipico per la valorizzazione delle rimanenze in lavorazione di fine periodo.

• mostra quantità e valori (materia prima, lavorazione, totale) ancora aperti in produzione;

• consente un calcolo temporaneo di analisi oppure la creazione di un saldo consolidato ufficiale e salvato;

• è una schermata di sola consultazione: non si inseriscono né si modificano dati.

Come si accede

1. Apri il menu Magazzino e scegli Saldi magazzino lavorazioni in corso.

2. Nel pannello di sinistra usa i tre gruppi Saldi consolidati, Filtri e Layout; il dettaglio del saldo compare nella griglia a destra.

Il pannello di sinistra: Saldi consolidati (selezione, Carica, Elimina), Filtri (Data (fino a), Crea saldo consolidato, Includi simulazione costi fase interne, Indice di assorbimento, Calcola saldo) e Layout.

Come si alimenta il WIP

Il saldo non è un dato inserito a mano: è la somma dei movimenti di magazzino WIP (di carico e scarico) che Notyo genera automaticamente lungo il ciclo produttivo. Il valore entra ed esce dal WIP in questi momenti:

In pratica il WIP cresce man mano che si preleva e si lavora, e si azzera man mano che i cicli vengono versati. Il saldo a una certa data mostra ciò che a quel momento è ancora aperto.

Calcolare un saldo

1. Imposta la Data (fino a): è la data a cui vuoi "fotografare" il WIP. Vengono considerati tutti i movimenti fino a quella data compresa.

2. Per una semplice analisi lascia Crea saldo consolidato non spuntata: premi Calcola saldo e ottieni un calcolo temporaneo, mostrato a video ma non salvato.

3. Per registrare una fotografia ufficiale spunta Crea saldo consolidato e premi Calcola saldo: il saldo viene salvato e aggiunto all'elenco dei saldi consolidati.

La casella Includi simulazione costi fase interne aggiunge al calcolo una stima del costo delle fasi interne già evase e ancora in lavorazione, per dare un valore più completo del semilavorato includendo la manodopera interna. Il campo Indice di assorbimento è il coefficiente applicato quando la stima si basa sul costo effettivo rilevato della fase.

Suggerimento

Usa il calcolo temporaneo per le analisi e la Includi simulazione costi fase interne per valutazioni "che-succederebbe-se"; usa il saldo consolidato per il dato ufficiale di fine periodo. La simulazione dei costi fase interne è disponibile solo nel calcolo temporaneo, non nella creazione di un saldo consolidato.

Le colonne della griglia

La griglia è di sola lettura, con riga di filtro rapido, totali a piè di pagina e possibilità di raggruppare trascinando l'intestazione di una colonna. Le colonne principali:

Il dettaglio del saldo: ogni riga è una posizione ancora in lavorazione. Le righe con fornitore valorizzato sono materiale presso i terzisti; quelle con la sola Fase rappresentano il valore della lavorazione. I dati dei fornitori mostrati sono segnaposto anonimizzati.

Gestire i saldi consolidati

I saldi consolidati già creati sono elencati nel gruppo Saldi consolidati con Id, Data, Inizio e Fine elaborazione.

Un saldo consolidato "congela" la fotografia del WIP a quella data, la memorizza (con utente e data/ora di elaborazione) e viene usato come punto di partenza per velocizzare i calcoli successivi.

Come vengono calcolati i valori

• Punto di partenza. Se esiste un saldo consolidato con data uguale o precedente a quella richiesta, il calcolo parte da quella fotografia e applica solo i movimenti successivi; questo rende molto più rapido il calcolo dei periodi già consolidati.

• Somma dei movimenti. I carichi aumentano la quantità, gli scarichi la diminuiscono, raggruppando per magazzino, articolo, fornitore, ciclo, fase e unità di misura.

• Valorizzazione a media ponderata. Il valore unitario (sia della materia prima sia della lavorazione) è la media ponderata dei carichi sulle quantità.

• Righe azzerate. Le posizioni con quantità pari a zero — materiale interamente rientrato o versato — non compaiono: resta solo ciò che è ancora effettivamente in lavorazione.

Avvertenze

Attenzione

La creazione di un saldo consolidato è soggetta ad alcuni vincoli: la Data (fino a) deve essere antecedente al giorno odierno (non oggi, non futura); il magazzino deve essere chiuso almeno fino a quella data; non deve già esistere un saldo con data uguale o successiva; se ne può elaborare uno per volta. In eliminazione si può togliere solo l'ultimo saldo creato e solo se la sua elaborazione è conclusa.

Attenzione

Il consolidamento del WIP è agganciato alla chiusura di magazzino: finché esiste un saldo WIP consolidato di un mese, non è possibile eliminare la chiusura di magazzino di quel mese senza prima eliminare il saldo WIP.

In sintesi