A cosa serve
A volte una commessa, o parte di essa, non verrà mai consegnata: il cliente annulla l'ordine, oppure viene consegnata una quantità inferiore al previsto. Le righe restano così aperte nel portafoglio commesse. L'evasione manuale chiude queste righe senza passare da una consegna, e la forzatura dell'evasione toglie dal portafoglio gli extracosti che non verranno fatturati.
Come si accede
Apri Vendite › Commesse cliente. Nel modulo, menu Commesse Cliente › Evasione Manuale delle Commesse Cliente:
| Funzione | Cosa fa |
|---|---|
| Evasione senza Movimenti di Scarico | Evade le righe senza creare movimenti di magazzino: usala quando la merce non esce dal magazzino (es. commessa annullata). |
| Evasione Con Movimenti di Scarico | Evade le righe e genera lo scarico di magazzino con la causale di vendita dell'azienda. |
Prima di iniziare
Si possono evadere solo le righe pronte a magazzino (PM) e al massimo per la quantità PM. Se la riga non è PM, rendila tale con Forzare a pronto magazzino una commessa cliente.
Evasione Con Movimenti di Scarico non è disponibile se è attivo il magazzino per commessa: in quel caso usa le Consegne.
Come si evade una commessa
Scegli la funzione di evasione dal menu.
Indica la commessa: vengono proposte solo le righe con quantità pronta a magazzino.
Indica per ogni riga la quantità da evadere (non oltre la quantità PM).
Conferma. Con Evasione senza Movimenti di Scarico puoi associare un riferimento a documento; con Evasione Con Movimenti di Scarico i dati del documento vengono sempre richiesti.
La riga risulta evasa per la quantità indicata e gli impegni collegati vengono tolti. L'operazione viene registrata nel log.
Messaggi più frequenti
| Messaggio | Cosa significa |
|---|---|
| ORDINE GIA' INTERAMENTE EVASO O NON PRONTO A MAGAZZINO | Nessuna riga ha quantità PM da evadere. |
| Quantità Maggiore di quella Disponibile ! | La quantità indicata supera la quantità pronta a magazzino. |
| Il movimento che si sta per inserire presenterà una 'Data Movimento' precedente o uguale al saldo calcolato più recente… | Solo con movimenti di scarico: la data cade in un mese di magazzino già chiuso. |
Forzare l'evasione di un extracosto
Se un extracosto di riga o di testata non verrà fatturato, puoi forzarne l'evasione perché non compaia più nella stampa del portafoglio commesse.
Nel modulo Commesse cliente apri Display › Display Commesse e individua la commessa.
Fai clic con il tasto destro sulla riga di extracosto (posizione EXT).
Scegli Forza l'Evasione dell'Extracosto e conferma.
La riga di extracosto risulta evasa per l'intera quantità e viene mostrata come evasa manualmente. L'operazione viene registrata nel log. Facendo doppio clic su un extracosto evaso in modo forzato vedi le informazioni della forzatura.
💡 Suggerimento
Se compare «!! Extracosto già evaso !!» la riga è già chiusa e non serve alcuna forzatura.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Chiudere una riga annullata dal cliente | Vendite › Commesse cliente › Evasione senza Movimenti di Scarico sulla riga pronta a magazzino. |
| Chiudere una riga scaricando il magazzino | Evasione Con Movimenti di Scarico (non con magazzino per commessa attivo). |
| Evadere una riga non ancora pronta a magazzino | Prima forzala a PM, poi evadila. |
| Togliere un extracosto dal portafoglio | Display Commesse › tasto destro sulla riga EXT › Forza l'Evasione dell'Extracosto. |