Disponibile dalla versione di Notyo 1.20.0.76 del 19/02/2024.
Il modulo consente l’aggiornamento o l’importazione di listini fornitore a partire da un file in formato foglio di calcolo Excel appositamente predisposto. È possibile specificare una o più configurazioni per l’importazione di tali informazioni.
Configurazione importazione
La funzionalità consente di configurare uno o più setup per l'importazione degli articoli;
È possibile assegnare un nome alla configurazione per renderla facilmente identificabile.
Di seguito viene riportata una breve descrizione dei campi da compilare per il corretto funzionamento del modulo:
Nome configurazione: denominazione della configurazione di importazione. Utile per rendere la configurazione facilmente identificabile qualora ve ne sia più di una;
Riga inizio dati: indicare la riga del foglio Excel dalla quale cominciano i dati (necessario per saltare eventuali dati di intestazione);
Nome foglio Excel: indicare il nome del foglio della cartella Excel nel quale sono contenuti i dati da importare. Solitamente corrisponde a “Foglio1” ma va verificato caso per caso;
Campi “colonna”: nella sezione mostrata è necessario inserire il nome della colonna nella quale sono inserite le informazioni per ogni dettaglio richiesto;
Se vi è una dichiarazione esplicita della colonna all’interno della configurazione il valore della colonna sarà importato anche se non compilato all’interno del foglio di calcolo → ciò significa che in fase di importazione del listino se la colonna esplicitata non contiene alcun valore per un campo che nel listino risulta compilato tale campo verrà sbiancato.
Per gestire l’aggiunta di una nuova configurazione, il salvataggio, l’eliminazione, lo scorrimento tra le varie configurazioni e la duplicazione di una configurazione esistente utilizzare le funzionalità presenti nella barra strumenti del menu di Notyo.
Importazione listino fornitore
Da gestione listino fornitore (Acquisti → Listino Fornitore → Listino Fornitore) sarà possibile, una volta impostato il fornitore e caricato il listino (anche vuoto), procedere all’import.
La funzionalità consente l’importazione del listino da un foglio Excel data una configurazione precedentemente impostata con l’apposita funzionalità.
Sarà quindi necessario indicare una configurazione di importazione tra quelle inserite.
Dopo aver:
Selezionato la configurazione di importazione
indicato il file Excel da cui importare
indicato l'ultima riga dell'Excel contenente dati
Sarà possibile importare cliccando su "importa"
Dopo la selezione del file e la conseguente elaborazione verranno mostrate nell'elenco dei dettagli listino fornitore tutte le voci importate. Eventuali errori o dati mancanti verranno validati al salvataggio del listino stesso come se si trattasse di inserimenti manuali.