Avanzamento ordine fornitore

A cosa serve

La funzione Avanzamento ordine fornitore mostra un ordine fornitore riga per riga, con le quantità ordinate, evase e ancora da evadere, e permette di aggiornare le date di consegna concordate con il fornitore senza aprire l'ordine in modifica. I dati dell'ordine restano in sola consultazione: si aggiornano solo le date di avanzamento, con finestre dedicate.

Con questa funzione puoi:

• seguire l'evasione di ogni riga, con i colori che segnalano le righe evase, evase in parte e annullate;

• registrare le date di consegna stabilite con il fornitore su una riga o su tutte le righe dell'ordine;

• vedere i riferimenti di ogni riga alle commesse e al magazzino;

• aprire dalla riga il disegno, i movimenti dell'articolo e il log delle modifiche.

Come si accede

Apri il menu Acquisti e scegli Avanzamento ordini fornitore.

La maschera si apre già posizionata su un ordine anche facendo clic sul numero d'ordine in altre funzioni, ad esempio nell'Elenco ordini fornitore, nell'Elenco approvazioni ordini fornitore e nell'Analisi documenti di acquisto.

Aprire un ordine

1. Se conosci il numero, scrivilo nella casella Ricerca per numero in alto e premi Invio o il pulsante con la lente. Gli zeri iniziali non servono: Notyo completa il numero da solo.

2. Altrimenti premi Cerca nella barra degli strumenti (o F1): si apre Ricerca ordini fornitore con gli ultimi 100 ordini, dal più recente.

3. Per trovare un ordine che non è nell'elenco imposta i filtri Numero, Fornitore, Tipo, Data (da/a), Cod bolla C/L e Num bolla C/L e premi Cerca. I filtri sulla bolla servono a cercare per bolla di conto lavoro di fase. Togli la spunta da Includi evasi per vedere solo gli ordini non ancora evasi.

4. Fai doppio clic sull'ordine, oppure selezionalo e premi Invio: l'ordine viene caricato con testata e righe.

Premi Esc per svuotare la maschera e cercare un altro ordine; premi di nuovo Esc per chiuderla.

⚠️ Attenzione
Gli ordini direzionali si aprono solo se l'utente è abilitato alla gestione degli ordini direzionali in anagrafica utenti. Altrimenti Notyo mostra il messaggio «Non è possibile caricare ordini direzionali. Diritti insufficienti.».

Leggere l'ordine

La testata riporta i riquadri Ordine, Contabilità, Logistica e Approvazione (con Stato ordine e Stato approvazione) e le note di inizio e di fine documento. La griglia mostra le righe dell'ordine; la quantità evasa cresce con le entrate merce registrate.

Espandi una riga con + per vedere i suoi riferimenti: le commesse (numero, posizione, ragione sociale del cliente) e il magazzino, ciascuno con quantità richiesta, evasa e da evadere.

I colori aiutano a leggere lo stato delle righe:

💡 Suggerimento
Le colonne di prezzi, sconti e importi sono visibili solo agli utenti autorizzati a vedere i prezzi.

Aggiornare le date di avanzamento

Le date di avanzamento registrano le date di consegna stabilite con il fornitore. Ogni riga ne conserva fino a quattro; la colonna Ultima data avanzamento mostra la più recente.

Su una riga

1. Seleziona la riga e premi Modifica date avanzamento relative alla riga ordine evidenziata sotto la griglia, oppure CTRL+D.

2. Nella finestra Modifica date avanzamento scrivi la data nella casella Inserire la data da aggiungere e premere Invio e premi Invio o Aggiungi data. Per ogni data la finestra mostra Data consegna stabilita, Data inserimento, Utente inserimento e Confermata.

3. Se hai inserito una data sbagliata, premi Rimuovi ultima data.

4. Premi Salva.

⚠️ Attenzione
Quando una riga ha già quattro date di avanzamento, la nuova data sostituisce la quarta.

Su tutte le righe dell'ordine

1. Premi Modifica date avanzamento di tutte le righe legate all'ordine.

2. Indica la Nuova data consegna stabilita e spunta Confermata se il fornitore l'ha confermata.

3. Premi Salva. Le righe annullate ed evase vengono saltate e Notyo le elenca.

Comandi della griglia righe

Sotto la griglia c'è una barra di comandi che agiscono sulla riga selezionata: passa il mouse su un'icona per leggerne il nome.

Altri comandi

• Allegati, in alto a sinistra: apre in sola lettura i documenti allegati all'ordine.

• Anteprima di stampa, nella barra degli strumenti: apre il PDF dell'ordine.

• Esporta in Excel: esporta la griglia delle righe.

• Ripristina layout: riporta la griglia al layout iniziale. Per personalizzare colonne e layout vedi la guida alle griglie dati.

In sintesi