Il problema
Devi creare molti articoli nuovi, o aggiornare in blocco un dato su molti articoli esistenti, e inserirli uno a uno in anagrafica richiederebbe troppo tempo.
Perché succede
L'anagrafica articoli si compila articolo per articolo. Per i caricamenti massivi Notyo mette a disposizione l'importazione articoli da file Excel, guidata da uno o più setup di importazione che dicono in quale colonna del foglio si trova ciascun dato.
Come risolvere
Percorso: Magazzino › Funzioni di importazione › Importazione articoli
1. Configura il setup di importazione
Puoi creare più setup, ciascuno con un nome, per file con strutture diverse.
| Parametro | Come compilarlo |
|---|---|
| Nome configurazione | Nome che identifica il setup, utile quando ne hai più di uno. |
| Riga inizio dati | Riga del foglio da cui iniziano i dati (es. 2 se la riga 1 contiene le intestazioni). |
| Nome foglio Excel | Nome del foglio che contiene i dati (es. Foglio1). |
Nella sezione Campi colonna indica la lettera della colonna Excel corrispondente a ciascun campo di Notyo. Esempio: se i codici gruppo merceologico commerciale sono nella colonna F, scrivi F nel campo Cod. gruppo merc.
Con la barra strumenti aggiungi, salva, elimina, scorri e duplica i setup.
⚠️ Attenzione
Una colonna dichiarata nel setup viene importata anche se vuota: in aggiornamento, una cella vuota svuota il campo corrispondente in anagrafica. Per i prezzi invece una cella vuota non svuota il campo: per azzerarlo scrivi esplicitamente 0. Mappa solo le colonne che vuoi davvero importare.
2. Importa il file
Nel pannello laterale scegli il setup di importazione.
Premi Importa da file Excel e seleziona il file.
Se il file contiene errori, Notyo li mostra: correggili nel file e ripeti l'importazione.
Senza errori, i dati compaiono nella griglia di consultazione, dove puoi filtrarli, ordinarli e raggrupparli.
💡 Suggerimento
Prima di aggiornare usa il filtro Nuovo per vedere gli articoli che verranno creati e il filtro Modificato per vedere quelli che verranno aggiornati.
3. Aggiorna gli articoli
Premi Aggiorna articoli: vengono elaborati tutti gli articoli presenti nella griglia.
Gli eventuali errori su singoli articoli non interrompono la procedura: al termine compare un riepilogo con gli articoli non creati o non aggiornati e il motivo.
Per le regole generali sui setup di importazione vedi anche l'introduzione alla configurazione dell'import Excel.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Preparare l'importazione | Crea un setup con Nome configurazione, Riga inizio dati, Nome foglio Excel e le lettere in Campi colonna. |
| Caricare il file | Scegli il setup › Importa da file Excel. |
| Controllare cosa cambierà | Filtri Nuovo e Modificato sulla griglia. |
| Scrivere gli articoli in anagrafica | Aggiorna articoli, poi controlla il riepilogo errori. |
| Non svuotare campi per errore | Mappa solo le colonne da importare; per azzerare un prezzo scrivi 0. |