Picking componenti: panoramica e configurazione

A cosa serve

Il picking è la preparazione fisica dei componenti che servono alla produzione. Per ogni componente Notyo indica da quali locazioni prelevarlo, in che quantità e con quale colata, e registra cosa è stato preso, quando e da chi.

Il picking è distinto dal prelievo del ciclo:

il picking lavora sulle locazioni: riduce la quantità presente nello scaffale da cui il materiale viene preso;
il prelievo del ciclo lavora sulle giacenze di magazzino: scrive i movimenti di prelievo dei componenti.

Per questo, a picking concluso, il ciclo va sempre prelevato. Le due guide operative spiegano quando e da dove.

I due flussi di picking

Flusso	Cosa prepara	Da dove si parte
Picking componenti del ciclo di lavoro	I componenti (materie prime, semilavorati) dei cicli di lavoro inseriti nei piani di lavoro.	Magazzino › Picking › Picking per componenti ciclo (piano picking) oppure Magazzino › Gestione locazioni (lettore barcode).
Picking componenti del ciclo di montaggio	I componenti di primo livello della distinta base di produzione di una riga di commessa (il kit di montaggio), anche raggruppati per viaggio G.A.P.	Magazzino › Picking › Gestione picking componenti commessa.

Le funzioni si trovano in Magazzino › Picking:

Voce	A cosa serve	Flusso
Picking per componenti ciclo	Seleziona i componenti dei cicli da preparare e crea il piano picking.	Ciclo di lavoro
Gestione piano picking componenti ciclo	Apre, corregge, stampa, apre e chiude i piani picking.	Ciclo di lavoro
Elenco picking	Controlla i picking non ancora prelevati; chiude, annulla e preleva.	Ciclo di lavoro
Gestione picking componenti commessa	Esegue il picking dei componenti di una riga di commessa o di un viaggio.	Ciclo di montaggio
Picking WMS	Invia a un magazzino automatico la richiesta di prelievo per una o più righe di commessa.	Ciclo di montaggio
Picking commessa	Prepara gli articoli finiti delle righe di commessa pronte a magazzino. Non riguarda i componenti e non è trattato in queste guide.	—

A queste si aggiunge Magazzino › Gestione locazioni, usata dal terminale di magazzino per il picking a barcode dei componenti del ciclo di lavoro.

Concetti chiave

Termine	Significato
Locazione	Posizione fisica in magazzino (scaffale) che contiene un articolo, con colata e quantità.
Picking	Registrazione del prelievo di un componente da una locazione. Può essere Aperto (in corso o in attesa di dati, per esempio la colata) o Chiuso.
Piano picking	Lista di prelievo del ciclo di lavoro: raggruppa componenti di più cicli con locazioni e quantità proposte.
Prelievo del ciclo	Operazione che genera i movimenti di magazzino dei componenti. Si esegue dopo il picking, dagli elenchi dei cicli.
Colata richiesta / colata rilevata	La colata richiesta è quella indicata dall'ufficio per il componente; quella rilevata è la colata effettivamente prelevata, registrata durante il picking.
Scaffale automatico	Scaffale di un magazzino automatico: il prelievo si comanda inviando una lista al magazzino invece di farlo a mano.

Prima configurazione

Queste impostazioni si definiscono una volta, di solito a cura dell'amministratore.

Anagrafica azienda

Da Amministrazione › Inizializzazione › Anagrafica azienda:

Impostazione	Dove	Effetto
Attiva picking per tutti i componenti ciclo	Scheda Magazzino, gruppo Impostazioni	Se attiva, tutti i componenti dei cicli di lavoro sono proposti per il picking; se spenta, solo quelli dei gruppi articolo abilitati (vedi sotto).
Gestione magazzini automatici in piano picking	Scheda Magazzino, gruppo Impostazioni	Mostra il pulsante Invia a magazzino automatico nel piano picking del ciclo di lavoro.
Usa solo locazioni censite in anagrafica	Scheda Magazzino, gruppo Impostazioni	Se attiva, il materiale residuo si può spostare solo in locazioni già censite.
Causale Scarto/sfrido	Scheda Inizializzazione di base › Causali, gruppo Causali utilizzate per movimenti di magazzino	Causale del movimento scritto alla chiusura del piano picking quando si preleva più del previsto. Senza questa causale la chiusura viene rifiutata.

Impostazioni per gruppi di articoli

Da Amministrazione › Configurazione › Qualità › Impostazioni gruppi di articoli/secondario, per ogni gruppo:

Colonna	Effetto
Visualizza in picking componenti ciclo	I componenti del gruppo sono proposti nel picking del ciclo di lavoro (se in anagrafica azienda il picking non è attivo per tutti).
Picking mont. non richiesto	I componenti del gruppo non richiedono picking nel montaggio e non contano per stabilire se il picking del kit è completo.
Rileva colata picking mont.	Nel montaggio il picking non si chiude senza colata.

Le ultime due colonne non possono essere attive insieme sullo stesso gruppo.

Scaffali

Da Amministrazione › Configurazione › Magazzino › Locazioni › Scaffali:

Automatico: lo scaffale appartiene a un magazzino automatico;
Liste di prelievo: il prelievo da questo scaffale si comanda solo con una lista, non con il picking manuale;
Ritorno liste prelievo: il magazzino automatico comunica l'esito dei prelievi; in questo caso Notyo non scala da sé le quantità in locazione.

Utenti e autorizzazioni

Da Amministrazione › Anagrafica utenti, scheda Autorizzazioni (vedi la guida all'anagrafica utenti):

Autorizzazione	Scheda	Effetto
Abilita prelievo/versamento/annullamento ordini di lavoro	Produzione	Consente di prelevare i cicli dopo il picking.
Picking montaggio - Richiesta convalida barcode articolo	Magazzino	Nel picking di montaggio obbliga a confermare l'articolo leggendone il barcode.
Abilita modifica colate picking produzione	Magazzino	Consente di correggere sigla e numero colata dei picking di montaggio già registrati.

La visibilità delle singole voci del menu Picking si gestisce da Amministrazione › Autorizzazioni › Configura menu utente (vedi la guida al menu utente).

Avvertenze

⚠️ Attenzione
Il picking non genera movimenti di magazzino. Tra il picking e il prelievo del ciclo la quantità in locazione è già ridotta mentre l'esistenza no: preleva i cicli appena il picking è concluso.

⚠️ Attenzione
I picking sono intestati all'utente collegato a Notyo. Su un terminale condiviso ogni operatore deve accedere con il proprio utente, altrimenti i prelievi risultano fatti da chi ha aperto la sessione.

💡 Suggerimento
Tieni allineate le quantità delle locazioni con l'esistenza di magazzino: le proposte di picking partono dalle locazioni, e nel picking a barcode un disallineamento blocca il prelievo finché non viene corretto.

In sintesi

Se vuoi…	Fai così
Preparare i componenti dei cicli di lavoro	Segui la guida Picking componenti del ciclo di lavoro
Preparare il kit di una riga di commessa	Segui la guida Picking componenti del ciclo di montaggio
Proporre al picking tutti i componenti dei cicli	Anagrafica azienda › Magazzino › Attiva picking per tutti i componenti ciclo
Abilitare solo alcuni gruppi di articoli	Impostazioni gruppi di articoli/secondario › Visualizza in picking componenti ciclo
Escludere componenti dal picking di montaggio	Impostazioni gruppi di articoli/secondario › Picking mont. non richiesto
Rendere obbligatoria la colata nel montaggio	Impostazioni gruppi di articoli/secondario › Rileva colata picking mont.
Usare un magazzino automatico	Scaffali › Automatico, Liste di prelievo, Ritorno liste prelievo
Generare i movimenti di magazzino	Preleva il ciclo da Produzione › Elenco cicli di lavoro o Elenco cicli di montaggio