Questa guida fa parte di 👉 Consegne.
A cosa serve
Il packing list è integrato nel documento di consegna e descrive come è imballata la merce: quali colli vengono spediti, con quali dimensioni e pesi, e quali articoli contiene ciascun collo. Dal packing list Notyo ricava anche numero colli e pesi dei dati di spedizione, e ne produce la stampa da allegare alla merce.
Prima di iniziare
I tipi di imballo si scelgono da una tabella: censiscili in Amministrazione › Configurazione › Vendite › Tipi imballo, indicando codice, descrizione (anche in inglese), dimensioni in cm e tara in kg.
Come si accede
Apri la consegna da Vendite › Consegne.
Vai sulla scheda Packing list, sottoscheda Composizione.
Come si compila
1. Inserisci i colli
Nella griglia Colli in alto aggiungi una riga dalla riga nuova in fondo alla griglia.
Indica il Numero collo e scegli l'Imballaggio dalla tendina dei tipi imballo: descrizione, tara e dimensioni vengono copiate dal tipo scelto. Puoi anche scrivere una descrizione libera.
Completa o correggi Lunghezza (cm), Larghezza (cm), Altezza (cm), Peso lordo (kg), Tara (kg) ed eventualmente Lotto fumigazione. Il Volume (m3) è calcolato.
2. Inserisci gli articoli nei colli
Seleziona il collo nella griglia Colli.
Nella griglia Dettagli inseribili nel packing list (in basso a sinistra) seleziona la riga da imballare: la colonna Quantità inseribile mostra quanto resta da mettere nei colli.
Premi > (Aggiungi al collo selezionato) oppure fai doppio clic sulla riga: la quantità ancora inseribile passa nella griglia Contenuto collo a destra.
Se nel collo va solo una parte, correggi la Quantità nel contenuto del collo e inserisci il resto in un altro collo.
Per togliere un articolo dal collo selezionalo in Contenuto collo e premi < (Rimuovi dal collo selezionato), oppure fai doppio clic.
Salva la consegna.
La sottoscheda Vista per dettaglio (sola lettura) mostra la stessa composizione dal punto di vista delle righe di consegna: per ogni riga, in quali colli si trova.
💡 Suggerimento
Al salvataggio, se ci sono colli, numero colli, peso lordo e peso netto dei dati di spedizione vengono ricalcolati dal packing list: non serve compilarli a mano.
Messaggi che puoi incontrare
| Messaggio | Cosa fare |
|---|---|
| Selezionare il collo a cui aggiungere il dettaglio selezionato. | Seleziona prima un collo nella griglia Colli. |
| Selezionare il dettaglio da aggiungere al collo. | Seleziona una riga in Dettagli inseribili nel packing list. |
| Selezionare il contenuto da rimuovere dal collo. | Seleziona una riga in Contenuto collo. |
| La quantità inserita nel packing list (…) è maggiore di quella in consegna (…). | Riduci le quantità nei colli: non possono superare quella della riga di consegna. |
Stampare il packing list
Nella barra del documento apri Anteprima di stampa.
Scegli Packing list. Dallo stesso menu puoi stampare anche Etichette colli.
Se la consegna ha modifiche non salvate, Notyo chiede di salvarla prima di stampare.
Avvertenze
⚠️ Attenzione
Se la consegna è creata da un piano di spedizione, i colli arrivano dal piano e il packing list è in sola lettura: per cambiarlo intervieni sull'imballo del piano.
⚠️ Attenzione
Il packing list non è modificabile neppure quando la consegna è Completata, Fatturata o Stornata. Una riga inserita in un collo non può essere stornata finché non viene tolta dai colli.
Vedi anche: Numeri di serie nella consegna.
In sintesi
| Se vuoi… | Fai così |
|---|---|
| Preparare i tipi di imballo | Amministrazione › Configurazione › Vendite › Tipi imballo. |
| Aggiungere un collo | Scheda Packing list › Composizione › nuova riga in Colli e scegli l'Imballaggio. |
| Mettere un articolo in un collo | Seleziona il collo, poi la riga in Dettagli inseribili nel packing list e premi >. |
| Togliere un articolo da un collo | Selezionalo in Contenuto collo e premi <. |
| Stampare il packing list | Anteprima di stampa › Packing list. |