Come far rientrare dal fornitore la merce non lavorata (reso non lavorato)

A cosa serve

Il reso non lavorato serve quando hai mandato del materiale a un fornitore con una bolla di conto lavoro di fase e decidi di farlo rientrare senza che il fornitore lo lavori. I casi tipici sono due:

• vuoi lavorarlo internamente;

• vuoi affidare la lavorazione a un altro fornitore.

• il fornitore non riesce a lavorarlo e te lo restituisce;

Il rientro si registra con una normale entrata merce di lavorazione, spuntando sulla riga Reso non lavorato. Così Notyo chiude la bolla per i pezzi rientrati, non li considera lavorati e libera la fase, che si può ordinare di nuovo.

💡 Suggerimento
Se è il terzista a restituirti dei pezzi non lavorati e vuoi rimandarli a lui, la registrazione del reso è la stessa. Per il reinvio segui la guida Cosa fare in caso di reso merce non lavorata da parte di un fornitore terzista.

Come procedere

Passo 1 — Trova la bolla di conto lavoro originale

Ti servono il fornitore e il numero della bolla con cui hai spedito il materiale. Puoi trovarli in tre modi.

Da Analisi bolle conto lavoro

1. Apri Produzione › Analisi bolle conto lavoro. Puoi anche cercarla per nome nel menu.

2. Filtra per Fornitore, Ciclo lav. o Commessa e applica i filtri.

3. Le bolle di conto lavoro di fase compaiono con tipo BollaContoLavoroFase. Annota il numero della bolla.

Da Display Commesse

1. Posizionati sulla riga della commessa.

2. Premi SHIFT+F9 (Analisi documenti c/lavoro). Si apre l'Analisi bolle conto lavoro già filtrata su quella riga di commessa.

Dal ciclo di lavoro

Apri il ciclo di lavoro e usa Collegamenti › Mostra bolle di conto lavoro. In alternativa usa Collegamenti › Mostra fasi esterne e documenti collegati, che mostra in un'unica vista ordini, bolle ed entrate merce delle fasi esterne.

💡 Suggerimento
In Display Commesse il solo F9 apre lo storico dei movimenti di carico, non le bolle. Per il conto lavoro usa SHIFT+F9.

Passo 2 — Registra il rientro con l'entrata merce

1. Apri Acquisti › Entrata merce e scegli Evasione ordini fornitore.

2. Seleziona il fornitore e l'ordine fornitore di lavorazione di fase collegato alla bolla. Notyo propone una riga per ogni riga di bolla ancora aperta.

3. Compila i Riferimenti bolla fornitore (numero e data del DDT con cui il fornitore ti rimanda il materiale). Se il fornitore non ha emesso un DDT, spunta Bolla non presente: potrai aggiungerne il riferimento in seguito con Aggiungi bolla.

4. Sulla riga, indica in Quantità in entrata il numero di pezzi che rientrano non lavorati.

5. Spunta Reso non lavorato e non spuntare A saldo: un reso non lavorato non può essere registrato a saldo.

6. Salva.

Al salvataggio Notyo aggiorna i documenti collegati:

⚠️ Attenzione
La spunta Reso non lavorato si può mettere solo su righe nuove di un'entrata merce di lavorazione collegate a una bolla di conto lavoro di fase. Una volta salvata la riga non si modifica più: se hai sbagliato, storna la riga e registrala di nuovo.

Passo 3 — Storna il prelievo (solo se cambi la materia prima)

Questo passo serve solo se per la nuova lavorazione vuoi usare una materia prima diversa da quella prelevata nel ciclo. Se il materiale rientrato va bene così, saltalo.

1. Apri il ciclo di lavoro (per esempio da Produzione › Elenco cicli di lavoro).

2. Usa Prelievo › Storna prelievo (oppure Storna prelievo per componente) e conferma.

3. Modifica la distinta base del ciclo con la nuova materia prima e preleva di nuovo.

Lo storno è possibile solo se:

• tutte le bolle di conto lavoro di fase del ciclo sono chiuse;

• quelle bolle sono rientrate soltanto come reso non lavorato.

Se anche una sola bolla è ancora aperta, o se il fornitore ha già restituito pezzi lavorati di quel ciclo, Notyo blocca l'operazione con il messaggio Non è possibile effettuare lo storno del prelievo in presenza di bolle c/lavoro di fase.

Servono anche:

• un ciclo non ancora versato;

• l'autorizzazione utente Abilita prelievo/versamento/annullamento ordini di lavoro.

Passo 4 — Prosegui con la nuova lavorazione

Se la affidi a un altro fornitore

1. Apri Acquisti › Ordini fornitore lavorazione di fase e crea un nuovo ordine per il nuovo fornitore.

2. Nei dettagli usa Aggiungi da cicli selezionando le fasi: la fase ricompare con la quota resa in Quantità da ordinare (fase).

3. Rilascia l'ordine e spedisci il materiale con una nuova bolla da Acquisti › Bolle conto lavoro di fase (comando Aggiungi selezionando tra le fasi rilevate).

Se la fai internamente

Il materiale è di nuovo in azienda e la quota resa non è più in carico al fornitore. Puoi organizzare la lavorazione interna secondo le tue procedure, per esempio con un ciclo di lavoro dedicato.

Se cambi idea e lo rimandi allo stesso fornitore

Non serve un nuovo ordine: si riapre la riga dell'ordine originale con Riapri riga ordine e si emette una nuova bolla. Il procedimento passo per passo, con un esempio sulle quantità, è nella guida Cosa fare in caso di reso merce non lavorata da parte di un fornitore terzista.

⚠️ Attenzione
Scegli una sola strada. Dopo la riapertura della riga, la quota resa torna in carico all'ordine originale e non è più disponibile da ordinare a un altro fornitore.

Annullare un reso non lavorato

Un reso registrato per errore si annulla stornando l'entrata merce: usa Storna per l'intero documento o Storna dettaglio per la singola riga. Lo storno ripristina la quota sull'ordine, riapre la riga della bolla e le rilevazioni della fase.

⚠️ Attenzione
Se dopo il reso hai già emesso una nuova bolla di reinvio sullo stesso ordine, devi prima stornare quella bolla. Altrimenti Notyo blocca lo storno dell'entrata merce.

Avvertenze

• Il reso non lavorato non è un reso a fornitore. Il reso a fornitore restituisce merce acquistata con un'entrata merce standard; qui sei tu a riprenderti materiale tuo che non è stato lavorato.

• La spunta vale solo per il conto lavoro di fase, cioè per gli ordini fornitore di lavorazione di fase e le relative bolle.

• Se una parte dei pezzi rientra lavorata e un'altra no, registra le due quantità in due entrate merce distinte.

In sintesi